飞飞

去年 11 月，我接手了一个跨三地办公的交付项目。启动会开得很顺利，任务拆到人，截止日期写进系统，提醒也全部设了。两周后，还是出了事：一份需要法务前置审核的合同附件，在截止当天下午…

去年三季度，我接手了一个12人的交付项目。接手第一周我做了件有点反常的事：把这个项目过去三个月在企业IM里产生的1863条任务提醒全部导出来，按"谁发的、发给谁、几点发的…

2024 年下半年，我把自己负责的一个交付项目的提醒日志完整导出了一遍：47 名成员、14 周、3600 多条任务提醒。把这些日志和任务状态流转记录做关联之后，我得到一个反常识的结…

我带过的一个 27 人项目组，曾经在三个月里统计过一组很扎心的数字：同一批 46 个跨部门任务，第一次提醒后当天有响应的只有 19 个，占比 41%；到截止日当天才动工的有 14 …

1842 条提醒，换来 61% 的按时完成率；682 条提醒，按时完成率反而涨到 87%。这是我上一家服务过的 120 人研发中心在 2023 年 Q3 到 Q4 的真实数字，也是…

去年Q3，我接手了一个跨7个部门、涉及43个交付节点的系统迁移项目。上线前两周，项目群里每天@相关责任人的提醒超过60条，但交付物按时提交率只有51%。我做了一个反直觉的动作：把提…

任务提醒设了，任务还是超期，这是我在过去几年带项目、做 PMO 咨询时被问得最多的问题之一。大多数人把原因归结为"团队执行力不行"，但我复盘过十几个团队之后发现…

2021 年 9 月，我负责的一个数据中台迁移项目在客户侧正式延期。总工期 6 个月，最终延期 47 天，尾款被扣了一部分。复盘会上，我把所有会议记录、群聊记录和任务系统日志导出来…

我做过一个粗略的样本统计：在我接触过的 40 多个项目团队里，项目经理平均每周花在"催办"上的时间超过 8 小时，其中有近 3 小时是重复催同一件事。更反常识的…

项目延期很少是因为某个任务突然消失，而是因为提醒来晚了。我复盘过自己带过的 11 个跨部门项目，发现一个很反直觉的规律：延期风险最高的任务，往往不是最难的任务，而是那些"…