OA系统和EIP系统区别

刘佳 863

OA系统和EIP系统区别主要体现在两个方面:1.重点不同;2.作用不同。OA系统实现了办公管理的规范化和信息规范化,可大大降低企业运行成本。而EIP系统是实现业务及业务流程自动化,推动企业信息化建设。

1.重点不同

OA着重于实现办公中特定流程的自动化;EIP着重于信息资源的整合,以实现业务及业务流程的自动化。

OA(Office Automation)即办公自动化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化。

EIP(Enterprise Information Portal)即企业信息门户,是以实现业务及业务流程的自动化为目的多功能企业信息平台。它将企业员工、合作伙伴、客户、供应商,在企业各个应用系统可能用到的内容和服务都集中到一个站点中,体现在其站点主页上,使用户通过主页这个“大门”进入并寻找所需的一切。

2.作用不同

OA系统通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

EIP系统将企业中的各种信息、应用及其它资源集成在一起,担负着与企业员工、客户、合作伙伴和供应商之间交流与协作的重任,是企业运作的一个有机组成部分。

延伸阅读

OA系统有什么特点

从CIO的角度来看,OA系统的基本特点有两点。一是多数员工的使用,二是业务相关的使用。

1.多数员工的使用

凡事有此特点的系统都可以算作是OA的范畴,或者叫作为“泛OA”。叫法不同的原因,是由于某些特点的人员多数使用的习惯,而衍生出的不同叫法。如,HR部门员工使用,普通员工不用或很少用的系统,叫HR系统,如果普通员工在其中办理入转调离流程,以及请假考勤的,就算是OA范畴;主要是财务人员使用,普通员工不用或很少用的系统,叫财务系统或ERP系统,如果普通员工在其中办理报销借款的系统,就算OA范畴。这些常见的例子都说明了OA系统的使用对象是大多数员工,而不是特定的一些部门或是专业岗位。

2.业务相关性

业务相关性就是说OA系统的功能和企业的个性化业务开展、运营管理相关,而不是通用的。例如邮件、IM、office办公软件虽然也是广义的OA,但一般说不能算OA系统,因为其功能是通用的,个性化极少。大多数员工都使用的与业务相关的信息系统可以被称之为泛OA系统。

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