Oa办公软件使用步骤：一、登录系统；二、修改账户密码；三、更新系统；四、完善个人信息；五、上传工作照片；六、个性化设置；七、下载手机版APP。OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为了满足当前需要的应用系统

一、登录系统

通过互联网找到本单位OA系统网址，通过系统给定的初始账户和密码，登录系统。有的单位设有内网，有的单位直接通过互联网进入。

二、修改账户密码

登录OA系统后，首先找到“密码设置”，修改登录名和密码。对于OA系统而言，保护账号、密码和账户资料是很重要的，首次登录系统必须修改自己的账户密码。

三、更新系统

在OA系统内找到系统设置（每个系统略有不同），及时更新系统，下载安装插件。只有正确安装或更新插件，OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

四、完善个人信息

修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要，是确保文件、信件等够准确送达的前提，登录系统后，及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

五、上传工作照片

现推行全省甚至全国一张网，在完善个人信息的基础上，较好将个人工作照片一并上传，方便联系。点击预览，找到工作照片，上传即可。

六、个性化设置

为了满足个性化需求，一般OA系统都有“个性化设置”，可以根据个人喜好，对常用流程，显示方式，流程、文件（邮件）提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

七、下载手机版APP

OA系统最大的好处，就是能够实现电脑、手机同步办公，通过扫描二维码下载安装手机APP，实在移动办公。无论你在与不在单位，一样可以正常办公，不耽误公文的流转。

延伸阅读

oa系统的好处

1、促进企业协同办公

OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为了满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2、实现工作的多维度管理

OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪，并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

3、对过往信息记录

OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案，如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

4、把握项目进度

可视化地呈现项目的详情、任务安排、讨论情况、问题、文档，分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体健康状况，迅速提升团队“ 执行力”。 固化企业工作流程，规范管理。项目分配明确，矩阵式管理，协调人员的项目支配。快速高效的沟通，快速协同。

通过分解项目，可以让业务目标转化成强大的执行力：创建一个个具体的项目，设定时间，指定负责人、协调资源，从而完成交付。当团队养成了使用项目管理的习惯，企业的执行力将超过行业竞争对手。

5、审批流程定制

OA办公系统自定义流程、审批类型、表单和列表，轻松应对企业复杂多变的流程管理需求；支持浏览器或APP应用，只要带着手机，就能随时申请、实时审批。

6、节省工作成本

企业在线工作汇报管理模块，替代纸质等传统方式，让员工在线填写工作汇报，及时记录每日工作，优化工作内容，方便领导随时随地查阅工作汇报，了解员工工作进度!可以选择抄送公司任意人员，并跟踪是否查阅。