excel制作甘特图的方法步骤是什么

小编 52

excel制作甘特图的方法步骤是:1.整理数据,建立数据表格;2.启动图表,制作条形图;3.调整纵坐标顺序;4.设置表格开始日期;5.设置已完成进度。在实际工作中,绘制甘特图的操作方法有很多种,上述介绍的步骤是比较简易的一种。

1.整理数据,建立数据表格

首先,要根据项目进度将数据整理下,例如需要将各阶段任务名称、开始日期、预计耗时等内容整理出来。

然后,建立需要制作甘特图的数据表格,表格中要有开始日期、完成日期、持续时间、完成进度等列信息,按Ctrl+T将表格变成超级表,这一步是为了后面同步更改表格做准备。

2.启动图表,制作条形图

在【插入】→【图表】→【插入柱形图或条形图】,选择【堆积条形图】。在生成的堆积条形图中,右键选择【选择数据】,分别选择添加开始日期和持续时间。

3.调整纵坐标顺序

双击纵坐标列,在右侧【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】,选择【逆序类别】,将图表变成我们常用的样子,随后在图表中点击开始日期部分,将开始日期的颜色设置成无填充。

4.设置表格开始日期

点击横坐标,在右侧【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】,调整最小值为最早的开始日期数值,开始日期数值在【表设置】中查看。

5.设置已完成进度

再次选择开始日期部分,点击图表右上角的+号,选择误差线:更多选项→开始日期,设置误差线为正偏差,无端线,在自定义里设置指定值,拉选完成天数(完成天数=持续时间*完成进度),随后增加线条宽度至合适的值,使之与未完成进度条宽度一致。

延伸阅读

甘特图有什么作用?

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

甘特图常用于项目管理,并具备以下优势:

1.将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。

2.甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3.可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。

4.有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

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