怎样做好精细化管理

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做好精细化管理的举措有:1、认真对待“小事”;2、做好简单的事;3、细节的量化;4、要注重细节,培养精细意识;5、把工作“四化”。其中,“四化”指的是:复杂的事情简单化;简单的事情需要流程化;流程化的事情要定量化;定量的事情做到信息化。

1、认真对待“小事”

做好“小事”是需要高度的责任心、敬业精神和严谨求实的态度,必须付出数倍于别人的努力,并胆大心细,才有可能取得超越他人的成绩。现在不少企业提出要“放大抓小”的原则,其本质就是从细节上展现管理的真功夫来,更好地提高效益。在企业复杂的管理过程中无不体现着这样的原则——管理关注细节。我们每个人努力追求自身工作的完美,认真做好每一件“小事”,对于企业的生存和发展而言,将具有十分现实和重要的意义,也是创造卓越的根本点和立足点。 

2、做好简单的事

把简单的事情做对,而且持续做对,解决的是“知行合一”的问题,是一种执行文化。精细化管理强调执行,强调操作方法和流程,无论是企业还是企业家,无论是管理者还是员工,都必须从细节上很好地解决这个问题。

3、细节的量化

我们要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,使事“做好”。

有些企业的确制定了相应的规章制度、工作流程、工作手册,但是他们却往往忽视了细节的量化。细节的量化就是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程。

缺乏“量化”意识的管理者经常会觉得下属办事不力,让照办的事没照办,让抓紧的事没抓紧,总之未能达到自己预想的效果。究其原因,其实往往是因为管理者在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会出现一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。

4、要注重细节,培养精细意识

精细化往往会被看成是“吹毛求疵”,其实非矣,细节不是小事。企业管理必须求精求细,要有精细意识,从小事做起,把每个岗位、每项工作、每个细节都要认真对待,精益求精,用心做好,并把这种思想贯穿于整个工作始终。

5、把工作“四化”

  • 复杂的事情简单化:万事开头难,当你不知道该如何着手去处理一件事的时候,最好的办法就是将其简化。
  • 简单的事情流程化:流程的设计是为了优化、减少重复的工作和事务,简化工作流程,取消一些不必要的,不仅能够提高工作效率,而且还可以降低成本。
  • 流程化的事情标准化:标准化是提高经济效益的重要工具,它可以使生产高效运行,同时还能保证在合理的范围以内去工作,防止出现任何意外情况的发生。
  • 标准化的事情制度化:做得好有奖励,做得差有惩罚,赏罚分明,用制度来约束,这是有效的管理和督促之法。

拓展阅读

什么是精细化管理

精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

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