采购管理中的项目文件和组织过程资产有哪些更新
采购管理中的项目文件更新有：1、经验教训登记册；2、资源需求；3、需求跟踪矩阵；4、风险登记册；5、相关方登记册。组织过程资产更新有：1、支付计划和请求；2、卖方绩效评估文件；3、预审合格卖方清单更新；4、经验教训知识库；5、采购档案。
一、项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：
1、经验教训登记册
更新经验教训登记册，记录能有效维护采购工作的范围、进度和成本的技术。对于出现的偏差，经验教训登记册应该记录曾采取的纠正措施及其有效性。
如果已经发生索赔，则应记录相关信息以避免重蹈覆辙，其他关于如何改善采购过程的信息也应记录在内。
2、资源需求
随着承包商的工作进展，可能因工作执行不符合原定计划而需要变更资源需求。
3、需求跟踪矩阵
更新需求跟踪矩阵，记录已实现的需求。
4、风险登记册
取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。随着早期风险的过时以及新风险的出现，在项目执行期间对风险登记册进行变更。
5、相关方登记册
随着执行阶段的工作进展，承包商和供应商可能发生变更，应该把承包商和供应商的变更情况记录在相关方登记册中。
二、组织过程资产更新
作为控制采购过程的结果，需要更新的组织过程资产包括（但不限于）：
1、支付计划和请求
所有支付都应按合同条款和条件进行。
2、卖方绩效评估文件
卖方绩效评估文件由买方准备，用于记录卖方继续执行当前合同工作的能力，说明是否允许卖方承接未来的项目，或对卖方现在的项目执行工作或过去的执行工作进行评级。
3、预审合格卖方清单更新
预审合格卖方清单是以前已经通过资格审查（获得批准）的潜在卖方的清单。因为卖方可能因绩效不佳而被取消资格并从清单中删除，所以应该根据控制采购过程的结果来更新这个清单。
4、经验教训知识库
经验教训应该归档到经验教训知识库中，以改善未来项目的采购工作。在合同执行终了时，应把采购的实际成果与原始采购管理计划中的预期成果进行比较。应该在经验教训中说明项目目标是否达成；若未达成，则说明原因。
5、采购档案
应该准备好带索引的全套合同文档，包括已关闭的合同，并将其纳入最终的项目档案。
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