项目管理

去年第四季度，我帮一家做工业配件的客户复盘他们的督办体系。他们的行政总监拿出一份数据：全年发出督办提醒 2147 条，但真正按期办结的事项只占 41%，剩下 59% 要么逾期、要么…

去年我帮一家做智能硬件的公司做流程诊断，CEO 在访谈中随口说了一句话，让我记到现在。他说："我每天发的催办消息，比公司全员周报加起来还多。"我让他拉了一下企业…

绝大多数管理者都把超期提醒当成一个"开关问题"，任务到期了，系统自动发一条通知，然后呢？然后就没有然后了。我在过去三年里帮七家中大型企业梳理过任务管理流程，一个…

过去三个月，我帮四家不同规模的企业做了一轮"消息通知流程"的诊断，最小的团队 23 人，最大的 400 多人。最扎心的一次，是一家 80 人的研发公司：老板在群…

去年年底，我受邀去一家做精密零部件的制造企业做管理诊断。分管运营的副总老周给我看了一组数据：第四季度公司层面共立项督办任务187项，按期完成的只有103项，按期完成率55%。但更让…

去年我帮一家 300 人规模的制造企业做流程诊断，管理者反映最集中的问题不是"任务没人做"，而是"催了也没用"。他们的运营总监给我看了一段聊…

去年年底我帮一家 400 人规模的制造企业做管理诊断，翻了他们三个月的任务数据：系统里标记为"已完成"的任务有 1.2 万条，但真正在截止日期前完成的只有 61…

很多管理者在做任务提醒时，会陷入一个很隐蔽的误区：以为"提醒"就是把话再说一遍。任务布置下去了，截止日期也说了，到了节点对方没动静，就再问一句"那个事…

过去三年我帮二十多家企业做过流程诊断，发现一个反常识的现象：任务提醒做得越"勤"的团队，任务延期率反而越高。有一家做智能硬件的公司，项目经理在群里设置了每小时一…

很多管理者以为自己已经做了任务提醒：系统里设了截止时间，到期自动发条通知，看上去闭环了。但真实情况往往相反，我参与过的一次跨部门交付复盘里，17个关键任务中有11个在截止日当天仍处…