###写在开始之前
事情的起因是这样的，某天老大就突然说，想买本《代码大全》的书来看，我和我一群小伙伴们纷纷觉得不错，后来就从书这话题引申出来的情况就失控了~

“这本书不错...”

“哎你看过《失控》么？”

“我擦，这本书咱们也需要！”

最后导致的结果就是老大把一堆的书加到了购物车中，然后就是
买！买！买！

###起初的想法
当那些个都的没的的书都送到公司以后，除了沉浸在喜悦中的众人，老大愁眉不展

这么些个，可怎么办啊？放在哪里让随便拿，最后又都不知道被谁拿走忘记了。

与此同时，人事部的童鞋们，又如以前一样，弱弱的往搁置图书的柜子上挂了一本

“图书借阅登记薄”----(╯‵□′)╯︵┻━┻

看到这个玩意的时候我也是醉了，本来写字不好看就是硬伤，加上又浪费纸张，管理起来也不方便，左思右想之际就看到了我们团队正在使用的 Worktile ，当时一个念头就从脑中诞生，对啊，我干嘛不用Worktile构建一套借阅的系统啊，这样既方便图书管理，又能追踪每本书的去向，甚至，当参与的同事多起来的时候，善用Worktile中的话题`做一些读书的分享、讨论，用暴雪的话说“Because this is cooooool！ ”

说干就干，那么第一件事要做的就是要先形成一套完善的借阅流程，先构建主体，再完善细节。

###构建步骤

首先，在我的设想中，整个公司是一个团队，还需要一个［图书借阅］的项目。
这样把公司的同事都邀请进来， 在同一个团体下，有借阅图书需求的加入项目，在项目中，以任务做为借阅的流程。

整体的想法有了，那么久需要一步一步来实施了。

首先呢，基于现有的图书，要制作一个图书库一类的东西，我思索再三，最后还是决定用一个［任务列表来实现它，就像这样

开始也想用文档，创建一个图书的目录，不过最终我还是选择了［任务列表］这样做有三个好处

1. 定制性：针对每本书，制定一条任务的话，可以基于这个任务做很多事情，比如，我会为每本书添加内容描述，作者简介，及目录一类的东西。当有同事想看某一本的时候，只需要点击任务就能查看到这本书的相关信息，非常方便。

2. 便捷性：这里说的便捷指的是查找的便捷，如果单纯在文档里面做一份图书的目录，那么当图书多起来以后，必然导致查找的不方便，针对这一情况，用任务列表来做的话，就可以利用，任务筛选这个功能，来实现某一本图书的快速查找，同时也可以根据图书的类别，创建个任务列表。就像图片里面一样。

3. 进阶性：Worktile本身是一款协同工具，那么我构架这个系统的时候，必然不能单纯的只考虑记录和可操作，我想的是让同事们参与进来，一同形成一种文化，为什么这么说？比如每一本书，为一条任务，那么在这条任务下，除了我最开始创建的内容介绍等信息，其他人也可以继续完善，比如如果谁有相应的电子版图书，可作为附件，关联到该图书任务里面，又或者，当某个同事看完了这本书，有一些感悟，可以在该书籍下评价，发起话题，或者把自己的读书笔记以附件的形式关联在下面，久而久之的积累，这就形成了一个企业的读书文化。

那么图书库有了，我们接下来，要利用起来文档，文档做什么用处？

我把他当做了企业内部，有些官方性质的消息通知。

比如，我们公司的情况来说，这些事情是由人事部来管理，那么他们就会在文档里面，发布图书借阅须知等这类常规性的条例文档。也可以发布一些及时性的通知说明。

话题，我更愿意把它当做同事之间就某一本图书，或想法的交流。

文件，也要很好的利用起来

我是按照同事的姓名来创建文件夹，鼓励每个同事，上传自己喜欢的电子书到个人文件夹，同时自己的读书笔记也可以上传，用作分享。（如果能统计每个附件的下载次数，甚至都可以设置一些小的奖励之类）

这样一来，这套借阅系统的基础部分，就算完成了。那么我们来看看流程部分应该怎么弄。

###我设想了这样一套流程

1. 首先由用户在图书库里面通过各种筛选找到感兴趣的书籍，了解信息过后，在借阅申请列表中添加一条任务，如《某某书籍》借阅申请，同时可以在任务描述里面写明，哪天借 预计借阅时间，以及推荐人等其他信息。把这条任务分配给人事部负责的同事

1. 这时，人事部的负责人会收到通知，查看以后，把这条任务拖到已同意里面，并设置截止日期为借阅结束日期，同时在图书库列表中把该书籍勾选完成，以表明这本书已经借出。（当同一本书，有多本的时候，就可以利用检查项啦。）

1. 在上面过程中，也可以利用检查项来确定该同事是否已取走书，或者已归还书。在归还过后，任务拖拽到已归还列表，人事检查后，一条任务结束，整个流程也走完。

扩展内容

这部分可以根据个人的所需定制一些功能，比如可以专门提供一个任务列表，叫做图书申请 以用来部分申请图书的。

除了这个，为了能让同事更快的了解我设想的流程，我创建了一个使用帮助列表，把操作分步骤，每一步都有详细说明及引导。这样就能让同事更快的参与进来。

其他问题

当然，这里面也会存在这样或者那样的问题。

最简单的问题，就是，同事更愿意直接去拿书，在本上写一下，也不愿意使用一下这个流程，这种情况是肯定有的，我的解决办法也很简单

不强迫必须要加入项目走流程，但是负责人可以根据谁借走哪本书自己创建任务。

这样做的意思是，就算同事不愿意走流程，但是针对该负责人，用这套系统能更加清楚明白的管理整个图书库及掌握每本书的去向，也大大方便了自己的工作!

而我相信，只要恰当的引导，并且有同事需要的信息，同事会越来越接受这种方式！

###总结
啰里啰嗦的说了一大堆，也不知道说清楚了没有，总之我想说，Worktile确实是一个既简单，又不失强大的工具。在使用过程中，我相信大家可以挖掘到更深更新的用法。感谢Worktile，极大的方便了我日常的工作。

####适用人群
「HR」「所有喜欢阅读的孩纸们」

Worktile tips：活用标签

最佳实践：【使用Worktile构建公司图书借阅系统】