自动提醒

去年我帮一家做 ERP 交付的实施团队做流程复盘，项目经理给我看了一张统计表：一个 11 人的项目组，在 6 周里通过群消息和工具通知发出了 47 条任务提醒，其中只有 11 条在…

去年第三季度，我接手了一个让我头疼了整整两个月的研发项目：12人的团队，双周Sprint，任务不算复杂，但每次到了Sprint后半段，总有三到五个任务卡在"即将逾期&qu…

三年前我在一个 120 人的研发中心做效能改造，第一周拿到的最扎眼数据不是需求交付周期，而是企业 IM 后台的提醒统计：这个团队平均每人每天收到 47 条系统通知，其中被点击打开的…

2023 年下半年我接手一个 40 人的研发团队，做的第一件事不是排期，而是数了一下团队每天收到多少条与任务相关的消息：人均每天 37 条，其中真正需要他本人立刻行动的不到 6 条…

我在上一家公司做 B 端产品的第三年，日历里挂着 41 个循环提醒，IM 工具里有 6 个待办清单，项目管理系统里存着 3 个过滤器，还有两个机器人每天定点推送日报，结果那一年我依…

去年我们给一个三百人规模的研发团队做任务模块复盘时，看到了一个很尴尬的数据组合：过去三个月我们上线了六条自动提醒规则，站内信加 Push 的推送量涨了 240%，但任务按时完成率只…

2024 年我帮一家 400 人规模的制造企业复盘交付延期时，发现一个挺讽刺的数据：他们的 PMO 在那一个季度里，系统内发出的自动提醒一共有 3800 多条，人均每天收到 4.7…

我在2021年接手过一家做工业设备的公司PMO，当时他们的情况很有代表性：公司有37个在跑的项目，PMO每周一发一封"本周任务提醒"邮件，抄送所有项目经理和部门…

自动提醒怎么做？PMO落地方案：任务提醒从0到1 去年冬天我参与过一次项目集复盘，会议室里十几个人，讨论到"为什么关键任务会连续两次延期"时，项目经理说了一句让…

任务提醒这件事，我在过去十年里复盘过至少三十个 PMO 场景，最反常识的一个发现是：绝大多数提醒失效，不是提醒没发出去，而是提醒发出去之后没人认领。很多 PMO 负责人找我聊的第一…