状态机设计

我带过一个有 11 个状态的研发看板，团队一共 14 个人，没有两个人的理解是相同的。有人认为「待联调」算开发中，有人认为算测试中；有人在需求变更后把卡片退回「已评审」，有人直接新…

去年三季度，我帮一家 320 人的软硬结合研发组织做研发效能体检，第一周就卡在一个看起来很小的问题上：他们的项目管理平台上，"任务"这个工作项类型下挂着 47 …

2023 年 4 月，我接手了一个 187 人的研发组织做项目管理体系改造。入职第一周我只做了一件事：把当时在用的项目管理工具里所有未关闭事项全量导出，一共 4,812 条。数据分…

我给一家 130 人左右的研发组织做任务管理重建时，撞上的第一个事实很尴尬：同一周里，27 个人创建了 400 多条"任务"，但没人能说清楚哪些是必须做的、哪些…

2023 年我接手过一个 150 人规模研发组织的项目群管理，同时并行 7 条业务线、3 个产品方向。上任第一个月我干了一件很"笨"的事：把项目管理系统里过去 …

很多人问我一个问题：“项目负责人每天到底该看哪些工作项？”我带过 8 个研发团队、参与过 3 次研发管理平台的迁移和重建，最反常识的一个结论是：项目负责人的工作项管理水平，不体现在…

去年我帮一家 380 人的智能硬件公司做协同诊断，第一周只做了一件事：把过去 30 天里所有"跨部门拉群派活"的沟通记录捞出来对账。1,146 条记录里，能同时…

去年下半年，我参与了一家大约 260 人规模的硬件研发企业的协作流程诊断。他们的研发副总跟我说了一句话，我印象很深：“我们在工具里建了两千多个工作项，但跨部门的事情还是靠微信群推。…

2024 年我接手过一个 140 人研发组织的效能诊断，他们那套项目管理平台已经用了三年，库里躺着 4.7 万条工作项。但我把状态流转日志拉出来一算，真正走完"创建，领取…

去年冬天我帮一个 140 人的研发组织做交付复盘，导出了他们三个月的 2300 条工作项记录。数据出来后，会议室安静了十几秒：其中 41% 的工作项在“进行中”这个状态上停留了超过…