项目管理

去年下半年，我帮一家做智能硬件的公司做PMO体系梳理。他们有120多名研发人员，同时跑着17个项目。我问项目管理办公室主任一个问题：过去三个月，有多少任务超期超过5天？他愣了一下，…

去年第三季度，我帮一家做智能硬件的公司梳理PMO流程。他们的PMO负责人给我看了一张截图：飞书群里，同一条"硬件评审待确认"的提醒，从周一早上9点开始，每天发一…

去年我接手了一家做智能硬件的中型企业的PMO诊断项目，公司规模大约600人，研发团队占了三分之一。进场第一周我做了一件看起来很小的事：统计全员在协作工具里一天收到的任务提醒数量。结…

核心结论：催办失效的根因几乎从不在"催得不够" 先把结论摆出来，后面的内容都是围绕它展开的。绝大多数PMO的催办失效，不是因为提醒发得不够勤、语气不够重，而是因…

很多PMO负责人都经历过这样的尴尬：月度经营会复盘，领导盯着一项本该上周完成的跨部门任务问进度，责任人一脸茫然地说"我以为XX部门在牵头"，而XX部门说&quo…

我们团队在2023年Q3做过一次内部复盘，那一个季度共有47个里程碑节点到期，其中11个出现了不同程度的延期。诡异的地方在于：这11个延期节点，系统里的提醒记录全部显示"…

去年第四季度，我帮一家做智能硬件的公司做PMO流程诊断，他们研发中心有240多人，横跨深圳、西安两个办公地点。项目负责人跟我抱怨：他们每周一发里程碑提醒，连续发了六周，打开率从第一…

先给结论：PMO到期提醒的本质是机制设计，不是消息发送 如果只能记住一句话，我希望是这句：到期提醒管理的成败，80%取决于提醒之前的设计，20%才取决于提醒本身。大多数PMO把精力…

项目群里@了所有人，三小时后关键节点负责人回复"刚看到"，这大概是PMO最常遇到的翻车现场。我做了七年PMO，带过从30人到800人规模的项目群，最崩溃的一次是…

去年我给一家做智能硬件的客户做PMO流程诊断，他们研发总监说了一句让我印象很深的话："我们的超期提醒系统每天都在发消息，但真正被处理的任务不到三成。"我调出他们…