项目管理

去年我帮一家 300 人的智能硬件公司做管理流程诊断，CEO 在访谈里说了一句让我印象很深的话：“我不怕事情多，我怕的是事情在我不知道的时候失控。”当时他们刚丢了一个价值 800 …

很多管理层以为任务延误是执行层的问题，实际上我复盘过近三年经手的 27 个中大型团队效率诊断项目，发现一个反常识的规律：超过 68% 的任务延期，根因不在截止日期本身，而在于提醒触…

很多管理层以为“超期提醒”就是把系统通知打开，设置一个截止时间，到期自动弹窗。2023年我帮一家300人规模的制造企业做研发流程诊断时，他们的IT负责人也是这么想的，结果上线三个月…

去年我帮一家 240 人的硬件研发企业做流程诊断，翻到他们项目管理平台的提醒日志时发现了一个反常识的数字：系统上线后的第 4 个月，任务提醒的月触发量从 1.8 万次降到了 620…

去年底我帮一家 400 人规模的硬件研发企业做研发效能诊断，访谈了 7 位总监和 2 位 VP。问到一个共同的问题："你每天收到多少条任务类通知？"答案中位数是…

2023年我帮一家不到200人的研发型公司做流程诊断，翻看他们管理层周会纪要时发现一个扎眼的数据：过去一个季度讨论过的47项待办任务里，有31项在下次会议时状态仍然是"进…

2023年我帮一家320人的软件公司做研发管理诊断时，发现一个很尴尬的数据：管理层在季度会上强调"任务必须日清"，系统里建了超过1.4万条任务，但超过41%的任…

去年第三季度，我帮一家做企业软件的公司做研发管理诊断，运维负责人给我看了一张截图：部署群里有 3800 多条未读消息，其中 62% 是系统自动推送的任务提醒。上线半年，团队把提醒从…

大多数团队的任务到期提醒之所以失效，不是提醒发得不够多，而是提醒发得太晚、太泛、太没有责任人。我见过一个 180 人的研发组织，在季度复盘时发现：逾期任务里有 63% 的任务在到期…

管理层督办任务的平均闭环率，在我过去三年接触的四十多家中大型企业里，从来没有超过 60%。这个数字不是我拍脑袋想出来的，而是从多个项目管理平台的真实任务流水里跑出来的：被标记为&q…