OA办公与工作流系统有什么区别

刘佳 707

OA办公与工作流系统的区别是:1. OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公;2. 工作流系统就是一套支持业务定义和自动运转工作流的系统,就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台,在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案。工作流是OA系统的核心,两者的区别就如同点和面的区别。

一、 OA系统概述

OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。

二、 哪些单位需要OA系统

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同。

1、信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。


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