合同管理系统与OA系统有什么区别

刘佳 221

合同管理系统与OA系统有四个区别:1.概念定义不同;2.使用对象不同;3.处理内容不同;4.主要作用不同。合同管理系统与OA系统均属于常见的企业内部管理系统,不过相比之下,OA系统的使用广泛度更高。

1.概念定义不同

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。

2.使用对象不同

合同管理系统的使用对象主要是财务、行政部门的工作人员;而OA系统使用对象一般是“内部”的全体员工。

3.使用功能不同

合同管理系统主要围绕财务、行政部门的业务展开,使用功能包括:合同管理、合同提醒、合同进度、合同应付、合同统计、合同流程等。

OA系统主要围绕行政部门的业务展开。使用功能包括:审批流程管理、车辆管理、会议室管理、办公物品管理、工作汇报管理、通知公告管理、企业通讯录管理、即时通讯管理、公文管理等。

4.主要作用不同

合同管理系统的主要作用是:通过简化合同管理系统工作及流程,提高合同管理系统工作流程,实现合同管理系统价值最大化。

OA系统的主要作用是:实现企事业单位内部的协同办公,解决多部门、跨地域办公的问题;规范企业日常办公流程,提高整体的工作效率。

延伸阅读

什么是ERP企业管理系统?

ERP企业管理系统是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,它是现代制造企业管理的运行模式,是一个在制造企业范围内应用的、高度集成的系统。简而言之,ERP 是现代企业用于整合人员、流程和技术的工具。

ERP 管理系统在设计时都会依据一个规范定义的数据结构(模式),该模式通常拥有一个通用数据库。这有助于确保整个企业统一使用基于通用定义和用户体验的规范化信息。借助 ERP 管理系统,企业可以实现以下管理工作:

1.销售管理

ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。

2.库存管理

ERP系统首先可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。

3.生产进度管理

企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。

4.财务管理

ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化,高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。

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