企业邮箱在选型时要考虑哪些因素

刘佳 434

摘要:选择企业邮箱,需要综合多种考虑来选择合适的企业邮箱,所以企业邮箱在选型时要考虑:数据安全、邮件抵达率、邮件管理和附件管理、邮箱运营商的服务等四个方面的因素。关于这四点因素在文章中我们将给大家详细解读。

详细解答:

选择企业邮箱,不同于个人邮箱;企业邮箱因为邮件的适用范围广、管理的邮件数量比较多、和对网络安全的高标准等特点,需要综合多种考虑来选择合适的企业邮箱,通常涵盖以下几点重要内容:

1,数据安全

企业邮箱中的邮件会包含公司业务的重要信息,涵盖商务往来的内容及生意伙伴的沟通信息,所以必须要有足够的保障来确认邮箱的数据安全,不被恶意攻击,不会泄露信息等。

2,邮件抵达率

无论国内贸易,还是涉及到外贸时,邮件的抵达率都很重要,要保证自己的及对方的邮件都不会被拦截或者进入垃圾邮箱,需要选择稳定的企业邮箱。

3,邮件管理和附件管理

企业邮件中有很多重要的信息和附件内容,需要安全备份,但是本地存储既是负担又不利于日后的回顾。

4,邮箱运营商的服务

如果出现特殊的问题,或者有个性化的需求,都可以联系邮箱运营商,针对企业用户,运营商也有专门的客服支持。

最后给大家推荐两个企业管理软件:

1、36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单名列前茅的:Worktile

2、软件研发项目管理领域评分前二:PingCode

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