做采购需要具备哪些能力

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做采购需要具备的能力有:1、良好的语言表达能力;2、良好的人际沟通能力和协调能力;3、掌握专业知识的能力;4、分析数据的能力;5、评估供应商的能力;6、谈判战略和谈判分析的能力;7、价值分析能力;8、预测能力;9、从供应链角度思考;10、良好的品质素养。

1、良好的语言表达能力

采购员的最大的职责就是采购商品,在采购商品的时候,避免不了的就是与人沟通。人与人之间的交往,是建立联系的基础,这也能增进彼此之间感情距离。如果采购员没有良好的语言表达能力,会对商品的有效购买产生影响。

采购员无论言谈交际还是书面文字与供应商沟通的时候,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、型号、产地、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,使人产生误解。在每天忙碌的采购工作中,采购人员要具备“长话短说”的表达能力,以免浪费各自的时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

2、良好的人际沟通能力和协调能力

在购买员购买商品的时候,一定会与商家,对商品进行一定的讨论与协商。如果采购员没有一定的沟通能力和协调能力,购买愿与商家之间达成协议的概率,就会大大降低。在一定程度上,会影响商品的购入价格。

3、掌握专业知识的能力

要具备一定的专业知识,行规以及产品的相关知识,这是购买员必备的技能。如果购买员没有一定的专业知识和对商品的了解,购买员协商很容易吃亏。一旦这个漏洞被对手知道,可能会被被人牵着鼻子走。

采购都是根据需求采购相应的产品,这个需求或详细或模糊,采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力,并且在需求方和供应商之间进行协调沟通,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购。

4、分析数据的能力

这是所有供应链部门所必须具备的基础分析的能力。通常每个公司有自己的采购经验和采购习惯,但作为采购人员,应该有能力按照供应商、品种、部门去进行数据分析

采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,这就要求必须 专业的分析能力。 例如物料规格、型号、产地、品质、品种的购买决策、什么价格是企业所能接收的?物料怎么运输?储存方式是什么?如何管理才能得到使用者者的积极回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

5、评估供应商的能力

该能力指的是采购人员和相应的申请部门或者支持部门,包括了研发、生产质量等等,收集综合汇总信息,以对供应商进行评估和管理的能力。例如我们从生产部门收集交货逾期的信息,从质量部门收集质量不合格和放行的信息,这个信息汇集和整理的能力是至关重要的。

6、谈判战略和谈判分析的能力

在数据分析的基础之上,采购的人员需要有进一步根据公司内部数据和外部信息来源,对供应商结果进行判断,以制定谈判战略的能力。

7、价值分析能力

所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。

8、预测能力

在现代大环境的市场经济环境下,物料的采购价格与供应数量是飘忽不定的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否短缺;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。如遇到供货不足的情况要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势走向能预谋对策

9、从供应链角度思考

采购专业人士需要考虑他们想要购买的产品的制作以及送货上门的各个方面。这不仅仅是得到最低报价。他们需要考虑垂直整合、制造足迹、货运和包装等问题。如果一个供应商在一个零件上盖章,另一个则在零件上涂漆,那么找一个同时做这两件事的供应商不是更好吗?

10、良好的品质素养

采购员必须以公平、公开、公正的方式来对待采购工作,否则,就会给自己或企业带来莫大的损失。

  • 与供应商来往应公正与诚实

处理采购业务时应对事不对人;在可能的范围内协助供应商及获得供应商的配合与信任(助人助己)不接受供应商的热情招待及礼物;设法取得供应商的敬重。与供应商的来往,也必以实事求是的态度相待,不可有欺瞒的行为,造成不道德的采购。

  • 临财不苟得

采购员所处理的“采购单”在性质上与“钞票”并无太大差异,因此难免被唯利是图的供应商所包围。无论是威逼(通过人际关系)或利诱(回扣或红包),采购员都必须维持平常心、不动心,否则牺牲公司权益,终将误人误己,所以重利忘义之徒实难胜任采购职责。

  • 具备敬业精神

虽然造成原料短缺的原因很多,若采购员不能抱有“舍我其谁”的态度,负责调度所需的物料、将使公司损失严重。

  • 虚心与耐心

在“买方市场”上,采购员虽然较占上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,不可趾高气扬、傲慢无理、与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更要有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,也能忍让求全,不温不火,克己奉公。

拓展阅读

什么是采购

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

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