如何做好采购管理工作
如何做好采购管理工作？有9大措施：1、组织架构的设置；2、采购管理体系的建设；3、采购内部的道德准则；4、教育培训；5、轮岗管理；6、内控管理；7、高薪养廉；8、关门政策；9、文化建设。其中，“组织架构的设置”指的是将“采”与“购”分离。
1、组织架构的设置
将“采”“购”分离，有利于相互监督。采主要负责：供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作；购主要负责：下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以，但搞定两个人成本和风险就会大大增加。权利的分权与制衡一直是谋略的重要手段之一。
2、采购管理体系的建设
包括流程制度、管理规定等各项要求都要形成制度与规定，对各个业务环节产生的风险点加以控制，将权利关进制度的笼子。
3、采购内部的道德准则
明确告诉采购人员与供应商正常的商务往来的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法规规范人的社会活动，而道德准则规范人的内心世界，使相关人员不能腐、不想腐、不敢腐。
4、教育培训
事前的教育防范强于事后的采购审计，企业内部法制思想教育应该成为常态，央视的反腐专题片《巡视利剑》、《红色通缉令》都可以作为重点的视频教材。廉政教育的形式可以多样化，比如开展家属助廉会、与供应商签署廉洁供应链倡议函、与采购人员签署廉政责任状等等。
5、轮岗管理
采购部门内部的人员轮岗一方面可以给人员多岗位的锻炼机会，扩宽知识面、提升专业技能，另一方面也能规避风险、预防腐败问题。人能守住一次两次的诱惑，但经不住三年五年的攻陷。
6、内控管理
采购部门内部要设立内控管理小组，自己审查自己，自己发现问题，早发现、早诊断、早治疗，不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控，通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。
7、高薪养廉
企业对采购部门的薪资等级应设置在企业的前部，保障采购人员的“粮草”，才能使采购不被蝇头小利所动，安心为企业“打仗”。对采购部门也要设置对应的奖惩措施，有过就罚，有功就奖，做到公平、公正、公开。
8、关门政策
行业内部各个企业之前应该达成共识，对因腐败问题而被企业辞退的员工应该被全行业“关门”，在根源上给员工的思想敲警钟。
9、文化建设
每个人对外面这个缤纷世界诱惑的免疫力是有限的，所以靠管靠防其实不是根本方法，只有让采购人员在思想上没有想腐的动机，才能从根源上杜绝腐败行为。企业内部要形成主动上交、主动坦白的文化，要形成关爱员工、帮助解决困难的文化，要形成领导管理者以身作则、清廉为公的文化。底层思维基础决定上层行为方向，企业内部的清廉文化氛围对一个企业内部人员的行为规范有着根源上纠正性作用。
拓展阅读
什么是采购管理
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
采购流程
- 采购计划
- 采购订单
- 发票校验
- 交易管理
- 采购合同
- 策略采购
目前采购工作中普遍存在的问题
采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。
采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要．长此以往．就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐朽行为，损害企业的利益。
