项目时间管理包括哪几项内容

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项目时间管理主要包括以下4个点的内容:1、活动定义;2、活动排序;3、活动工期估算;4、安排进度表。其中,活动定义指将项目工作分解为更小、更易管理的工作包,这些小的活动应是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。对项目活动定义可以采取5WH1法。

1、活动定义

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包,这些小的活动应是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。

项目活动定义,可以采用5W1H法,即:

Why一为什么干这件事?

What—什么事情?

Where-—在什么地方执行?

When—什么时间执行?什么时间完成?

Who——由谁执行?

HOw一怎样执行?采取哪些有效措施?

2、活动排序

在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

项目活动分轻重缓急,可以采用“四象限法”。四象限法就是将工作按照重要程度和紧急程度两个维度进行分类。

名列前茅象限:重要紧急:需要马上去处理,否则项目会受到重大影响。

第二象限:重要不紧急:预防型的工作,没做好的话,可能就会导致产生项目危机。

第三象限:紧急不重要:这类事情虽然不重要,却需要马上去处理

第四象限:不紧急也不重要:这类事情看上去最不需要做了

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

3、活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

4、安排进度表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、较早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动较早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成优异活动进度表。

补充阅读:

什么是项目时间管理?

项目时间管理,合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥优异工作效率。合理的安排时间,保证项目按时完成。

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