WBS的分解表现方式及其建立过程是什么
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。
一、分解表现方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
按产品的物理结构分解。
按产品或项目的功能分解。
按照实施过程分解。
按照项目的地域分布分解。
按照项目的各个目标分解。
按部门分解。
按职能分解。
二、过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是:
得到范围说明书(Scope Statement)或工作说明书(Statement of Wok,承包子项目时)。
召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。
画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。
验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。
如果有必要,建立一个编号系统。
随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
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