控制采购用到的工具与技术有哪些
控制采购用到的工具与技术有:1、专家判断;2、索赔管理;3、数据分析;4、检查;5、审计。其中,。应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:相关的职能领域,如财务、工程、设计、开发、供应链管理等。
1、专家判断
应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
相关的职能领域,如财务、工程、设计、开发、供应链管理等;
法律法规和合规性要求;
索赔管理。
2、索赔管理
如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,或对变更是否发生存在分歧,那么被请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更。此类有争议的变更称为索赔。如果不能妥善解决,它们会成为争议并最终引发申诉。在整个合同生命周期中,通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理。如果合同双方无法自行解决索赔问题,则可能不得不按合同中规定的程序,用替代争议解决方法(ADR)去处理。谈判是解决所有索赔和争议的优选方法。
3、数据分析
用于监督和控制采购的数据分析技术包括(但不限于):
绩效审查
对照协议,对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析,以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算,以及是否存在资源或质量问题。
挣值分析 (EVA)
计算进度和成本偏差,以及进度和成本绩效指数,以确定偏离目标的程度。
趋势分析
趋势分析可用于编制关于成本绩效的完工估算 (EAC),以确定绩效是正在改善还是恶化。
4、检查
检查是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查,可能涉及对可交付成果的简单审查,或对工作本身的实地审查。在施工、工程和基础设施建设项目中,检查包括买方和承包商联合巡检现场,以确保双方对正在进行的工作有共同的认识。
5、审计
审计是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。买方的项目经理和卖方的项目经理都应该关注审计结果,以便对项目进行必要调整。
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