实施采购的工具与技术有哪些

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实施采购的工具与技术有:1、专家判断;2、广告;3、投标人会议;4、数据分析;5、人际关系与团队技能。其中,应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:建议书评估;技术或相关主题事宜等。

1、专家判断

应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:

建议书评估;

技术或相关主题事宜;

相关的职能领域,如财务、工程、设计、开发、供应链管理等;

行业监管环境;

法律法规和合规性要求;

谈判。

2、广告

广告是就产品、服务或成果与用户或潜在用户进行的沟通。在大众出版物(如指定的报纸)或专门行业出版物上刊登广告,往往可以扩充现有的潜在卖方名单。大多数政府机构都要求公开发布采购广告,或在网上公布拟签署的政府合同的信息。

3、投标人会议

投标人会议(又称承包商会议、供应商会议或投标前会议)是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解,并确保没有任何投标人会得到特别优待。

4、数据分析

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)建议书评估。对建议书进行评估,确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件、采购工作说明书、供方选择标准和其他文件,都做出了完整且充分的响应。

5、人际关系与团队技能

适用于本过程的人际关系与团队技能包括谈判。谈判是为达成协议而进行的讨论。采购谈判是指在合同签署之前,对合同的结构、各方的权利和义务,以及其他条款加以澄清,以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议而结束。谈判应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。项目经理和项目管理团队的其他成员可以参加谈判并提供必要的协助。

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