规划采购管理的输入要素有哪些

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规划采购管理的输入要素有:1、项目章程;2、商业文件;3、项目管理计划;4、项目文件;5、事业环境因素;6、组织过程资产。其中,项目章程包括目标、项目描述、总体里程碑,以及预先批准的财务资源。

1、项目章程

项目章程包括目标、项目描述、总体里程碑,以及预先批准的财务资源。

2、商业文件

商业文件包括:

商业论证。采购策略需要和商业论证保持一致,以确保商业论证的有效性。

收益管理计划。收益管理计划描述应在何时产出具体的项目收益,这将影响采购日期和合同条款的确定。

3、项目管理计划

项目管理计划组件包括(但不限于):

范围管理计划

范围管理计划说明如何在项目的实施阶段管理承包商的工作范围。

质量管理计划

质量管理计划包含项目需要遵循的行业标准与准则。这些标准与准则应写入招标文件,如建议邀请书,并将最终在合同中引用。这些标准与准则也可用于供应

商资格预审,或作为供应商甄选标准的一部分。

资源管理计划

资源管理计划包括关于哪些资源需要采购或租赁的信息,以及任何可能影响采购的假设条件或制约因素。

范围基准

范围基准包含范围说明书、WBS 和 WBS 词典。在项目早期,项目范围可能仍要继续演进。应该针对项目范围中已知的工作,编制工作说明书 (SOW) 和工作大

纲 (TOR)。

4、项目文件

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

里程碑清单

重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。

项目团队派工单

项目团队派工单包含关于项目团队技能和能力的信息,以及他们可用于支持采购活动的时间。如果项目团队不具备开展采购活动的能力,则需要外聘人员或对现有人员进行培训,或者二者同时进行。

需求文件

需求文件可能包括:

卖方需要满足的技术要求;

具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。

需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。

资源需求

资源需求包含关于某些特定需求的信息,例如,可能需要采购的团队及实物资源。

风险登记册

风险登记册列明风险清单,以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。

相关方登记册

相关方登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息,包括监管机构、合同签署人员和法务人员

5、事业环境因素

能够影响规划采购管理过程的事业环境因素包括(但不限于):

市场条件;

可从市场获得的产品、服务和成果;

卖方,包括其以往绩效或声誉;

关于产品、服务和成果的典型条款和条件,或适用于特定行业的典型条款和条件; 特殊的当地要求,例如关于雇用当地员工或卖方的法规要求;

关于采购的法律建议;

合同管理系统,包括合同变更控制程序;

已有的多层级供应商系统,其中列出了基于以往经验而预审合格的卖方;

财务会计和合同支付系统。

6、组织过程资产

组织使用的各种合同协议类型也会影响规划采购管理过程中的决策。能够影响规划采购管理过程的组织过程资产包括(但不限于):

预先批准的卖方清单

经过适当审查的卖方清单可以简化招标所需的步骤,并缩短卖方甄选过程的时间。

正式的采购政策、程序和指南

大多数组织都有正式的采购政策和采购机构。如果没有,项目团队就应该配备相关的资源和专业技能,来实施采购活动。

合同类型

所有法律合同关系通常可分为总价和成本补偿两大类。此外,还有第三种常用的混合类型,即工料合同。下文将分别讨论上述几类较常用的合同类型。但在实践中,单次采购合并使用两种或更多合同类型的情况也并不罕见。

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