控制资源的工具与技术有哪些
控制资源的工具与技术有:1、数据分析;2、问题解决;3、人际关系与团队技能;4、项目管理信息系统 (PMIS)。其中,。备选方案分析有助于选择优异解决方案以纠正资源使用偏差,可以将加班和增加团队资源等备选方案与延期交付或阶段性交付相比较,以权衡利弊。
1、数据分析
适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):
备选方案分析
备选方案分析有助于选择优异解决方案以纠正资源使用偏差,可以将加班和增加团队资源等备选方案与延期交付或阶段性交付相比较,以权衡利弊。
成本效益分析
成本效益分析有助于在项目成本出现差异时确定优异的纠正措施。
绩效审查
绩效审查是测量、比较和分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。分析成本和进度工作绩效信息有助于指出可能影响资源使用的问题。
趋势分析
在项目进展过程中,项目团队可能会使用趋势分析,基于当前绩效信息来确定未来项目阶段所需的资源。趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,可用于确定绩效是在改善还是在恶化。
2、问题解决
问题解决可能会用到一系列工具,有助于项目经理解决控制资源过程中出现的问
题。问题可能来自组织内部(组织中另一部门使用的机器或基础设施未及时释放,因存储条件不当造成材料受损等)或来自组织外部(主要供应商破产或恶劣天气使资源受损)。项目经理应采取有条不紊的步骤来解决问题,包括:
识别问题。明确问题。
定义问题。将问题分解为可管理的小问题。
调查。收集数据。
分析。找出问题的根本原因。
解决。从众多解决方案中选择最合适的一个。
检查解决方案。确认是否已解决问题。
3、人际关系与团队技能
人际关系与团队技能有时被称为“软技能”,属于个人能力。本过程使用的人际关系与团队技能包括:
谈判
项目经理可能需要就增加实物资源、变更实物资源或资源相关成本进行谈判。
影响力
影响力有助于项目经理及时解决问题并获得所需资源。
4、项目管理信息系统 (PMIS)
项目管理信息系统可包括资源管理或进度计划软件,可用于监督资源的使用情况,
帮助确保合适的资源适时适地用于合适的活动。
阅读推荐: