结束项目阶段的必要活动包括什么

六六 TOP1 107

结束项目阶段的必要活动包括:1、为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动;2、为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动;3、为完成下列工作所必须开展的活动;4、为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动。其中,确保所有文件和可交付成果都已是最新版本,且所有问题都已得到解决等。

1、为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动

确保所有文件和可交付成果都已是最新版本,且所有问题都已得到解决;

确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收;

确保所有成本都已记入项目成本账;

关闭项目账户;

重新分配人员;

处理多余的项目材料;

重新分配项目设施、设备和其他资源;

根据组织政策编制详尽的最终项目报告。

2、为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动

确认卖方的工作已通过正式验收;

最终处置未决索赔;

更新记录以反映最后的结果;

存档相关信息供未来使用。

3、为完成下列工作所必须开展的活动

收集项目或阶段记录;

审计项目成败;

管理知识分享和传递;

总结经验教训;

存档项目信息以供组织未来使用。

4、为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动

收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门。

测量相关方的满意程度。

如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的,项目经理应该引导所有合适的相关方参与本过程。

阅读推荐:

国内外最顶级的十款项目管理软件盘点

回复

我来回复
  • 暂无回复内容

联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部