制定预算用到的工具与技术有哪些

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制定预算用到的工具与技术有:1、专家判断;2、成本汇总;3、数据分析;4、历史信息审核;5、资金限制平衡;6、融资。其中,应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:以往类似项目;来自行业、学科和应用领域的信息;财务原则;资金需求和来源。

1、专家判断

应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:

以往类似项目;

来自行业、学科和应用领域的信息;

财务原则;

资金需求和来源。

2、成本汇总

先把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。

3、数据分析

可用于制定预算过程的数据分析技术包括(但不限于)可以建立项目管理储备的储备分析。管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知 — 未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。

4、历史信息审核

审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。历史信息可包括各种项目特征(参数),它们用于建立数学模型预测项目总成本。这些数学模型可以是简单的(例如,建造住房的总成本取决于单位面积建造成本),也可以是复杂的(例如,软件开发项目的成本模型中有多个变量,且每个变量又受许多因素的影响)。

类比和参数模型的成本及准确性可能差别很大。在以下情况下,它们将最为可靠:

用来建立模型的历史信息准确;

模型中的参数易于量化;

模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用。

5、资金限制平衡

应该根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间的差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金支出水平。这可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

6、融资

融资是指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资。如果项目使用外部资金,出资实体可能会提出一些必须满足的要求。

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