收集需求过程中可用到的人际关系与团队技能有哪些

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收集需求过程中可用到的人际关系与团队技能有:1、名义小组技术;2、观察和交谈;3、引导。其中,名义小组技术是用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序。

1、名义小组技术

名义小组技术是用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,

以便进一步开展头脑风暴或优先排序。名义小组技术是一种结构化的头脑风暴形式,由四个步骤组成:

向集体提出一个问题或难题。每个人在沉思后写出自己的想法。

主持人在活动挂图上记录所有人的想法。

集体讨论各个想法,直到全体成员达成一个明确的共识。

个人私下投票决出各种想法的优先排序,通常采用 5 分制,1 分最低,5 分较高。为减少想法数量、集中关注想法,可进行数轮投票。每轮投票后,都将清点选票,得分较高者被选出。

2、观察和交谈

观察和交谈是指直接察看个人在各自的环境中如何执行工作(或任务)和实施

流程。当产品使用者难以或不愿清晰说明他们的需求时,就特别需要通过观察来了解他们的工作细节。观察,也称为“工作跟随”,通常由旁站观察者观察业务专家如何执行工作,但也可以由“参与观察者”来观察,通过实际执行一个流程或程序,来体验该流程或程序是如何实施的,以便挖掘隐藏的需求。

3、引导

引导与主题研讨会结合使用,把主要相关方召集在一起定义产品需求。

研讨会可用于快速定义跨职能需求并协调相关方的需求差异。因为具有群体互动的特点,有效引导的研讨会有助于参与者之间建立信任、改进关系、改善沟通,从而有利于相关方达成一致意见。此外,与分别召开会议相比,研讨会能够更早发现并解决问题。

适合采用引导技能的情境包括(但不限于):

联合应用设计或开发 (JAD)。JAD 会议适用于软件开发行业。这种研讨会注重把业务主题专家和开发团队集中在一起,以收集需求和改进软件开发过程。

质量功能展开 (QFD)。制造行业则采用 QFD 这种引导技能来帮助确定新产品的关键特征。QFD 从收集客户需要(又称“客户声音”)开始,然后客观地对这些需要进行分类和排序,并为实现这些需要而设定目标。

用户故事。用户故事是对所需功能的简短文字描述,经常产生于需求研讨会。用户故事描述哪个相关方将从功能中受益(角色),他需要实现什么(目标),以及他期望获得什么利益(动机)。

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