什么是项目章程

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项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。项目章程包含内容有:项目或项目利益相关者的要求和期望;项目产出物的要求说明和规定;开展项目的目的或理由;项目其他方面的规定和要求。

一、定义

项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开

展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,例如:

项目目的;

可测量的项目目标和相关的成功标准;

高层级需求;

高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;

整体项目风险;

总体里程碑进度计划;

预先批准的财务资源;

关键相关方名单;

项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目

结束);

项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);

委派的项目经理及其职责和职权;

发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。

二、内容

从某种意义上说,项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。因此,在项目章程中应该包括如下几个方面的基本内容。

  1.项目或项目利益相关者的要求和期望

  这是确定项目质量、计划与指标的根本依据,是对于项目各种价值的要求和界定。

  2.项目产出物的要求说明和规定

  这是根据项目客观情况和项目相关利益主体要求提出的项目最终成果的要求和规定。

  3.开展项目的目的或理由

  这是对于项目要求和项目产出物的进一步说明,是对于相关依据和目的的进一步解释。

  4.项目其他方面的规定和要求

  这包括:项目里程碑和进度的概述要求、大致的项目预算规定、相关利益主体的要求和影响、项目经理及其权限、项目实施组织、项目组织环境和外部条件的约束情况和假设情况、项目的投资分析结果说明等。

  上述基本内容既可以直接列在项目章程中,也可以是援引其他相关的项目文件。同时,随着项目工作的逐步展开,这些内容也会在必要时随之更新。

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