Excel怎么款速删除重复的内容

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excel是一种常用的办公软件,在这款软件中如果出现了重复的内容,需要进行删除才可以,否则可能会影响整体的阅读,但是手动删除非常麻烦,有时候一旦将表格中的内容删除,还会导致整体的格式都出现错误,所以必须要掌握一定的删除方法才可以下面为大家介绍,快速删除Excel中重复内容的方法。

公式法

如果所使用的Excel版本比较低,那么可以使用公式进行重复内容的删除,可以直接在表格中添加辅助列并合并其他单元格中的数据,然后统计相同数据的数量。根据重复的内容输入相应的公式并进行公式填充,快速合并单元格中的数据。可以直接在单元格中输入公式并进行向下填充,如果发现输出的数值大于等于2,那么说明表格中的数据有重复,直接将这一行表格删除就可以。这种方法对专业度和技术的要求比较高。

高级筛选

这种方法同样适用于一些低版本的Excel。可以直接将相应区域的标题复制,然后再粘贴到空白的表格中,并在选项中选择高级筛选。设置将筛选结果复制到其他位置,并选择数据所在的单元格区域。点击已经复制后的单元格,然后再选择不重复的记录,等待一切都设置完毕后,可以直接点击确定按钮,就能够将重复的单元格的删除。相对于上一种方式来说,这一种方式能够在更大程度上减少失误发生的概率。

删除重复项

这一方法比较适合一些高版本的Excel,可以直接将数据所在的单元格区域都全选,然后点击数据工具,找到删除重复项这些按钮,并选择相应的数据区域。等待确认完毕后就可以点击确定按钮,这样表格中重复的数据都能够被删除了。这一方法是所有方法中最为简便的,但是对Excel的版本要求比较高,如果Excel的版本并不符合要求的话,那么可能就不具备这项功能。所以在删除重复项之前,首先需要确认自己Excel的版本是什么,如果是2007级以上的版本可以直接使用最后一个方法,如果是2007级以下的版本,那么最好使用第1个方法或者第2个方法。

以上为大家简单介绍了一些快速删除Excel重复内容的方法,比较推荐大家通过第3个方法进行删除,因为第3个方法不容易出错,而且比较容易操作,但是对于表格软件的版本要求较高,除了第3个方法以外,第2个方法也比较容易操作。

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