免费版循环任务教程

小邢@Worktile
小邢@Worktile 2016/03/30 18:11 12   1580   收藏帖子

Worktile免费版循环任务目前支持每日、每周、每两周、每月、每年重复,并且以周、月、年为单位进行重复的,支持选择重复时间。

1.循环任务的权限 Worktile基础版中,只有项目负责人可以设置循环任务

2.循环任务的设置步骤

  • 每日重复 每日重复的条件比较简单,直接设置就可以

    替代文字

  • 每周重复 每周重复的任务,可以选择在每周的某一天或某几天进行重复

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  • 每两周重复 同样,每两周重复的任务也是可以选择重复时间的

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  • 每月重复 每月重复的任务,可以选择在每个月特定的某一天进行重复

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  • 每年重复 每年重复的任务,可以具体到某个月、某一天

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3.循环任务的编辑和删除 当您需要对已经设置的循环任务进行修改或删除时,在右上角的项目设置中就可以操作(依然是项目负责人才有权限)

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4.循环任务的循环机制

  • 循环任务的出现时间 按照上文步骤完成循环任务设置后,并不会在列表或日历上马上显现出来,而是出现在“项目设置”中的“循环任务-已添加的循环任务”,不同循环周期的循环任务出现在任务列表上的具体时间如下:

    每日循环:设置后,将会在隔日0点创建一个新的任务 每周循环:设置后,将会在隔周已选定的某一天或某几天的0点创建一个新的任务 每两周循环:设置后,将会在隔两周已选定的某一天或某几天的0点创建一个新的任务 每月循环:设置后,将会在隔月已选定的某天0点创建一个新的任务 每年循环:设置后,将会在隔年已选定的某天0点创建一个新的任务

    例如:您在3月27号对某任务设置每月循环,循环日期选为29号,则下一个循环任务出现日期是4月29号;接下来的循环同理可得。 注意:如果该任务一直循环到了明年2月份,2017年是没有2月29号的,则循环任务会在2月28号创建(如果选定的日期“大于/等于”当月天数,则统一默认为该月最后一天)

  • 循环任务的分配人、标签和截止时间 循环任务的“分配人”和“标签”均与设定循环时的初始任务一致,即初始任务的分配人和标签自动继承至循环任务

    若该任务设置了"截止日期",则循环出来的任务的截止日期与任务创建的时间间隔是固定的。 例如:您的今日“每日循环”任务截止日期设在明天,以后创建的循环任务截止日期均是隔天;您的第一个“每周三循环”任务截止日期设在当周五,以后创建的循环任务截止日期均是当周周五。

    特例:您的“每月循环”任务截止日期设在当月31号,以后创建的循环任务截止日期会自动默认为每月最后一天。

5.循环任务应用场景 某些固定的,每隔一段时间就要重复一遍的任务,如果每次都要手动添加,一是容易忘记,二是太麻烦,尤其间隔时间很短的任务,如每日都要重复的日报任务,自己每天都要新建一个任务,未免太麻烦; 这时候循环任务就发挥出了它的优势,按照设定好的时间(每日重复),每天零点一过系统会自动创建一个任务,自己只要在下班的时候把日报内容填上,然后完成即可。 另外,循环任务不是一次性添加所有循环出来的任务,而是每次添加一个,这样既不会让任务列表看上去很多很杂乱,同时也起到每日一次提醒的作用。

其它如每周重复(周一例会)、每个工作日重复(工作日每日重复事项)、每月重复(月度员工生日会)、每年重复(公司年会)等同理,只要符合“间隔一段时间就要重复一次”这种属性的事务,都可以用循环任务的方式来进行。

Worktle 免费了

评 论

Samye Samye
04-01 13:50 #1

哇哦,最全的教程~

worktile worktile
05-07 06:17 #2

能不能模仿Teambition的任务循环功能,如果是每日任务,任务截止时间标注为当天,完成当天任务后就可以自动生成下一个任务,任务截止时间自动设为第二天。

赵祥翔 赵祥翔
05-09 10:08 #3

#1楼 @worktile: 我们完全不需要模仿谁,Worktile 的循环机制其实有更大的灵活性,是按照“截止日期与任务创建的时间间隔”来确定后续任务的截止时间的,如果您将初始循环任务的截止时间设置为当天,然后再设置循环,那么就可以得到一系列以当天为截止时间的循环任务;如果您将初始循环任务的截止时间设置为N天之后,那么就可以得到一系列后延N天为截止时间的循环任务。具体的您可以看看我们循环机制当中提到的那部分。 bowtie

李杨勇 李杨勇
05-12 16:28 #4

#2楼 @赵祥翔: 感觉这样有不方便的时候,比如我第一个月接到一个任务,要求每月固定时间报东西,但是第一个月接任务时间和截止事件靠的很近,按照这个逻辑设置循环任务,我的工作台每个月出现这个任务都很晚,离截止日期都很近了

丁茂盛 丁茂盛
07-13 14:49 #5

循环任务设置后,看板列表无任何标记显示。可否特殊标记一下,当前任务为循环任务?

anytao anytao
07-13 15:52 #6

#5楼 @丁茂盛: 标记是有的呀。

QQ20160713-0.png

张宏 张宏
07-24 20:27 #7

#6楼 @anytao:循环任务自动创建任务时是否能在任务名称上添加创建当天的日期标志,不然今后查看的时候也不知完成或未完成的任务是哪一期的。

anytao anytao
07-25 10:19 #8

#7楼 @张宏:哦,可以考虑。

chenglifeng1202 chenglifeng1202
09-20 15:57 #9

求问一下比如每天的一个循环任务,假设是每天11点提醒提交资料,那能到每天11点的时候这个任务有提醒吗

赵祥翔 赵祥翔
09-20 18:26 #11

如果设置了具体的时间,任务的提醒是在截止时间前两个小时提醒;如果没有设置具体的时间,则会在截止日期的上午7点50提醒。目前基础版还不支持设置提醒时间。

车雪峰 车雪峰
10-17 19:09 #13

免费版循环任务设置后没有在任务上显示循环图标?而且再次设置为循环任务时,并没有之前已经设置过的选项了,需要重新选择。在项目设置中进行编辑时也是同样的问题。不是是否该功能在免费版上被阉割了?

anytao anytao
10-17 19:20 #15

#13楼 @车雪峰:循环标志在基础版就有标识,就是这个QQ20161017-1@2x.png