【Worktile技巧帖】提高团队效率的三个习惯
进化
十年前,传统的IT企业如金蝶等,软件开发一般都是里程碑式的,一般以年为单位。年头由产品经理写好一份大需求,各方评估完后开始项目启动。设计、开发各做几个月之后测试,之后缓慢迭代beta。虽然听起来感觉一年很长,但每次到Deadline时,总是发现时间不够用。最终,也是带着一大推未完成的功能和bug的产品推送到市场,更多的项目是胎死腹中。
而如今互联网式的生产,则开始施行迭代式开发、敏捷式开发,产品需求、设计、开发并行,产品经理随时根据用户反馈和竞品情况做需求,界面设计与开发同步进行,测试若有若无。有可能一两周,夹杂着不成熟的功能、设计和bug,这样的产品就直接上线,供用户下载了。
一种是里程碑式的开发,一年一个版本,思考时间略多,发布版本中的缺陷略少,但动作慢,市场敏感力弱;一种是迭代式开发,一个月一个版本,不想太久,缺陷挑战比较大,但与此同时,也更能抓住用户需求的变化,可以在渐进中更加瞄准核心,也有更多的机会微创新。
从人类进化的历史角度来看,从猿猴进化成人类,这期间,这只猿猴并没有忽然间从猿猴1.0升级到猿猴2.0,而是升级为猿猴1.0.1,因为他在渐进式的变革——从站起来不会思考,到灵活的大脑和双手。
任何一个优秀的产品,如果你去梳理它的发展历史,你就会发现,其实没有所谓的一步到位的极致,任何一个好的产品都是在原有基础上不断进化而成的。
高效团队需要做的就是
(1) 关注目标,细化本周任务
多次小的胜利胜过一次大的胜利。每当小细石碑拿下之后,团队一起庆祝胜利。同时下一步的工作也开始添加到本周任务中。
所有权
高效的团队,每一个成员既是管理者也是执行者。每一个成员在团队中都可以发出自己的声音,为团队或项目目标发挥自己的力量。团队是一种开放、平等、透明的文化,大家所做的事情都是围绕着目标而出发。
在Worktile,每个人都能明晰自己的所有权:
我创建的任务——发现需要解决的事情
分配给我的任务——明晰我的任务
我关注的任务——随时了解我关心的事情动态
【我创建的任务】
当任何一个团队成员发现一个问题时,他都可以在相应的项目的【收件箱】中,创建一个任务,写下这个问题。比如Worktile团队就有一个项目是【Worktile反馈】,我们列出了从用户那收集到的所有需求信息,任何产品、设计、开发人员都可以随时check反馈,还可以自己认领被列为开发计划中的任务。这样,慢慢的引导并形成了团队成员发现和解决产品问题的能力。每个人都可以第一时间发现问题,了解问题,解决可以解决的问题。
【分配给我的任务】
在Worktile的工作台,可以看到【我的任务】和【我的日程】。每天打开Worktile,每一位成员都能知道自己需要做些什么,通过截止日期可以知道哪些任务比较紧急,今天有哪些日程安排。于是,一天的安排就可以有条不紊的进行。
【我关注的任务】
消息收件箱中会随时推送我关注的任务、话题、文件等的最新动态,不需要繁琐层级的沟通,你就随时可以查看这些任务的最新进展。
透明
在Worktile,团队、成员、资料、动态,形成了一个信息资源池(更多了解可查看我所认识的Worktile——Worktile图解 )。每个人都可以在自己的项目权限内找到有价值的信息,这样省去了很多不必要的沟通,提高了每个成员沉浸式的工作体验,从而进一步提高效率。每个人都可以沉浸在自己的工作乐章中。
先占坑~