工作中，我们总是会有些这样的重复性工作，它们并非必要，只是一些行动上的重复劳动。它们难度不大，但是工作量大，重复性高。它们需要花时间，会让人厌倦。它们会让人感到意义不大，无法使人进步，也浪费了宝贵的时间。当一个行为重复上千万次后，我们也许会思考：有没有什么方式可以替代？如果不能用其他方式代替，怎么做能最小的耗费时间精力？

在Worktile中，我们也察觉到了一些重复性工作的问题。

• 比如团队协作中，经常会遇到需要把项目中单独的一个文件或者任务共享给相关人员，而他们又不是当前项目的成员，你不得不重新写一份任务说明，再通过Email等发送给对方。

• 比如同一份文件需要上传到不同项目中；同一个任务，需要在不同项目中重复创建；同一份文档需要在不同项目中反复粘贴；与任务相关联的文档，因为无法关联，需要仔细说明文档所在地方。

• 比如，有时候也有一些常规性的信息通知给新加入的小伙伴，每加入一个就得重新说一次。

聪明的你一定会意识到，这里面有很多不必要的工作，却在繁琐之中，悄然占据了宝贵的工作时间。Worktile也深深的意识到这方面的问题，并在本次Worktile更新中大大的加强了任务、文档、文件等的共享功能，方便大家减少上述重复性工作，避免繁琐，更高效的工作！现在，你可以针对Worktile中的几个基本元素：任务、文件、日程、话题和文档，创建一个共享链接发送给相关人员。这个共享链接，不仅支持项目内成员访问，也支持非项目成员访问。

于是，在Worktile你可以采取这样的方式代替之前重复性的工作：

• 当一个任务或话题，需要相关的文件或文档时，共享它们的一个链接就能快速关联其任务与文件；

• 当一个任务需要分配给非项目成员时，你也只需发送该任务的共享链接给他，他也只能看到这个任务相关的信息。

接收到共享链接的人，只要他是Worktile的注册用户，就可以访问该链接内容。呈现的形式如下图：

另外，为了更安全的保护你的信息，你可以设置开启或关闭共享链接。一旦关闭，则该链接无法被访问。

更多技巧帖：

消灭重复性工作（一）：项目模板

消灭重复性工作（二）：任务模板