企业免费版如何查看总项目清单中已完工的项目总数?

骆飞
骆飞 2018/06/12 12:38 9   318   收藏帖子

我是企业免费版的重度用户。 有个问题想请教。如何对一个账号中所有项目进行分类,诸如:总项目数,已完成项目数,未完成项目数。 现有统计模式只能以“任务数”来统计。不能区分“完成项目”和“未完成项目” 我的账号下有130+个项目,每个项目中有数目不等的任务。若一个项目中的任务没有被全部勾选(完成),就视为该项目还未结束。由于没有“按项目”分类的机制,导致所有项目在我的账号中比较混乱,我无法识别出哪些项目是完成了的。一定要点开项目进去看单个任务才可以。一定要购买付费版才能实现吗?谢谢。

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评 论

肖文杰 肖文杰
06-12 13:53 #1

您好,根据您描述的情况,建议您可以通过以下方式处理: 1、项目在结束后可以对项目进行清理,已完成的项目可以在项目设置中进行归档的操作(注:删除项目后项目下所有内容被删除且无法找回,轻易不要操作),归档后的项目不会展现在左侧的项目栏中,在发起项目的位置可以查看所有归档的项目,如有需要可重新激活。 1.jpg 2.jpg 3.jpg

肖文杰 肖文杰
06-12 13:54 #2

2、若您需要时时查看已完成的项目,不便归档,可以通过项目分组来分类已完成的项目,项目下所有任务结束后,将项目拖动到项目分组中进行分类管理。 4-1.jpg 4.jpg

肖文杰 肖文杰
06-12 13:54 #3

以上两种方式还可以搭配统计分析中的项目进度统计使用,在项目进度统计中可以直观的看到企业内所有项目的进度,已完成、未完成和延期任务的数量。在这里关注的项目可进行选择,对于已完成结束的项目,可不勾选,仅勾选未完成的项目,便于时时查看未结束项目的进度。 5.jpg 以上是这边结合产品现有功能给您提供的使用方式,您可做参考。有更好的建议您也可以反馈在这里,我们会提交产品同事评估的,感谢您的支持~

骆飞 骆飞
06-12 15:49 #4

谢谢您的反馈。您描述的方法我是知道的。就是因为您所描述的方式无法满足我的要求我才提出的。(我都不知道怎么去描述我的要求了。。。) 1,在项目进度统计板块,前提是你要先勾选出这些项目。而我的要求是:对我账号下面的所有项目进行统计,哪些是已经完成了的,哪些是没有完成的。现在的项目进度统计板块,只能对单个你选择了的项目进行任务阶段的统计。 2,关于拖拽归类,我从来就没有成功过,不论我在左侧怎么拖拽,我的项目都是纹丝不动的。只能在企业后台进行操作,并且必须是重新登入登出后才有效。 3,项目归档,目前贵司的这个归档方式有点接受不了,如果要重新查看它,操作方式非常繁琐。其实将归档的场景应用到实际工作场景,就相当于特别的文件柜放置那些归档的文件。但文件柜并不会放在一般人看不到的场合。所以,如果将归档动作自动放入一个项目文件夹(或是放入该文件夹的项目就算作归档),且这个文件夹也在左列表中,应该是最合理的逻辑。 3,也正是基于此,我现在没有办法,只有在项目图标上动脑筋,图标标注成红色,表示项目已完成。如果要统计我的账号中多少项目是已完成的,就一个一个数红色图标(是不是很LOW。。。)。

骆飞 骆飞
06-12 16:06 #6

#3楼 @肖文杰:我贴一张图出来,方便你的理解。(红色字体,就是我想要的效果)举例.png

骆飞 骆飞
06-12 16:09 #7

我还是那个意思。现有统计方式,只是对“任务”数量进行统计,但并没有对“项目”进行统计。而且,所统计的任务,仅仅针对分派了人员的任务进行统计。没有分派人员的,就没有统计。而实际应用中,对具体项目中的某一个任务,我们是有可能不会分配人员的。

helloxcl helloxcl
06-12 18:38 #8

您好,您的需求和想要实现的效果这边已经收集,会提交给产品同事评估看后续是否会上线。有关您在上面提到的项目无法拖拽到分组里面,您可以先进入企业后台-应用管理-任务-项目管理中看一下是否有开启项目分组同步的功能,有开启的话是不能在前台拖拽的,需要在后台进行操作。若您是需要大家看到的分组完全一样的话,可以开启项目分组同步功能,同时把权限给到项目的负责人,由每个项目的负责人去对已完成的项目进行分类,归类到已完成的分组中。

骆飞 骆飞
06-12 22:03 #9

#8楼 @helloxcl: 原来是这个原因。的确,我是在后台开启了“同步功能”。个人觉得如果后台开启了“同步功能”,那我在左侧拖拽时,应该有个提示给我,诸如:拖拽无效,请在后台操作之类的帮助提示,这样会更人性化。谢谢。

骆飞 骆飞
08-28 09:18 #10

#8楼 @helloxcl:我提的这个建议有任何进度更新没有哇?严格意义上说,我这可是一个合理化建议,谢谢。