完整数据迁移工具教程!支持任务附件、文件和文档迁移

李堃
李堃 2018/10/10 16:21 0   115   收藏帖子

完美数据迁移工具已经上线了,你造吗?从此以后,分分钟就可以实现免费版到企业版的数据迁移了,目前已经支持任务带附件进行迁移,文件和文档也都可以分别进行迁移了呢~接下来,让我们看看应该如何操作吧!

具体步骤:

  1. 首先,数据迁移需要由企业的所有者操作,点击左上角的企业头像,【进入企业后台】:

    替代文字

  2. 在企业后台的左侧边栏,选择【数据导入】;选择需要导入的成员和项目,勾选下方的任务、文档、文件确定需要导入的具体内容。你需要为成员设置一个初始密码。在设置成员初始密码后,点击【开始导入】;

    替代文字

  3. 数据导入约需要30分钟左右,导入结束后项目将会出现在您的项目列表中,文档和文件会出现在企业网盘中;

    替代文字

小提示:

  • 导入时,你需要是免费版团队的所有者和项目的负责人才可以导入。
  • 将A成员从免费版导入到企业版,如果在企业版中A成员已经存在,此时需要保证A成员在免费版和企业版中的用户名一致才可以导入成功,A成员只需要刷新页面就可以看到导入的项目;如果A成员的用户名不一致,可以在企业版后台的成员管理修改A成员的用户名,与免费版的一致;
  • 将B成员从免费版导入到企业版,如果B成员还没有加入过企业版,导入后,B成员使用初始密码登录就可以成功加入到企业版;需要注意的是B成员在免费版中的手机号、邮箱也必须在企业版中没有使用过,否则也会导入失败
  • 免费版中的公开项目是需要成员加入到该项目中才可以操作的,而企业版中的公开项目是默认所有成员都在里面的,是所有人都可以查看操作的。因此如果免费版的公开项目中已有2个成员加入,导入到企业版中还希望该项目只有这2个人可以操作,就需要在免费版中先设置为私有项目,才可以在导入后以私有项目的方式在企业版中呈现。(免费版中的私有项目和团队可见项目在迁移到企业版时直接导为私有项目)。
  • 导入文档和文件时,会默认创建【导入文件】和【导入文档】两个文件夹,文件夹内会根据导入的项目创建子文件夹,其他所有原项目的成员都被拉到这个文件夹里,具有编辑权限;导过来以后每个人可以给设置单独的权限,比如设置某个人是只读等等。

  • 迁移前需要做的准备工作如下图:

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以上就是我们完整版数据迁移工具的全部面貌啦,接下来,我们会进一步完善优化~目前由于数据导入的量比较大,耗时可能比较长~亲只要申请导入成功就可以关闭网页了,后台自动为亲完成导入的:)

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