预算占用流程

预算占用管理最容易失控的时刻，往往不是超预算，而是账面上看起来还有钱，业务却已经无法启动：采购申请在审批，合同尚未签署，项目负责人仍把预算当作可用额度，财务月底才发现同一笔钱被多个…

预算占用流程最容易失控的时刻，往往不是钱已经花出去，而是项目负责人以为“预算还在”，财务却发现其中一部分早已被采购申请、合同承诺或人力排期占住。PMO若只看年度预算和实际付款，通常…

预算占用做得慢，通常不是审批人不够勤快，而是申请、承诺、合同、付款和实际支出分别躺在不同表格里。PMO最容易遇到的不是“预算超了才发现”，而是同一笔采购在合同签订时占了一次、付款时…

预算占用流程最容易失真的时刻，不是项目超支之后，而是钱还没有花、系统里却已经显示“可用预算充足”的那一天。PMO如果只看已付款金额，往往会把已承诺但未付款的采购、已批准未签约的外包…

项目预算为 100 万元，项目经理已经提交 70 万元采购申请，财务系统却只显示“已支付 20 万元”，于是团队误以为还有 80 万元可用；等到供应商发货、合同生效和人员投入陆续发…

预算占用流程最容易被误解的地方，是把“占用”当成“花掉”：项目经理看到预算余额减少，就认为成本已经发生；财务看到采购申请通过，就把承诺金额记入预测；业务团队却可能还没签合同、没收到…