超期提醒机制

去年第四季度，我参与了一家做制造业ERP实施的团队交付复盘。验收会前一天，客户方项目经理在群里 @ 了实施负责人一句话："接口联调这个活儿原计划上周五完成，现在什么状态？…

去年第四季度，我帮一家做工业物联网的研发团队做了一次迭代效率审计。团队规模112人，分布在三个城市，用的是某项目管理平台做需求到发布的全流程管理。审计开始前，技术VP跟我说了一句话…

去年第三季度，我接手了一个 23 人的研发团队管理复盘项目。团队负责人给我看了一组数据：迭代周期内任务超期率 35%，项目经理每天平均花 1.2 小时在群里手动 @ 人催进度，但仍…

去年第三季度，我帮一家做智能硬件的公司做 PMO 流程诊断。调研第一周，项目经理给我看了他的企业微信：37 个群，其中 14 个是"XX项目催办群"。他说自己每…

去年第四季度，我帮一家做智能硬件的公司做PMO流程诊断。他们的研发副总给我看了一组数据：过去半年，硬件项目平均延期11.3天，而PMO在延期前3天以上就发出过提醒的任务占比高达87…

很多 PMO 新人接手任务提醒这件事时，都以为难点在于"找到一款能自动发提醒的工具"。我自己 2021 年第一次独立负责一个 60 人规模的跨部门项目集时也是这…

很多跨部门项目的超期，不是死在任务本身有多难，而是死在"没人被提醒、没人知道该提醒谁、提醒了也没人理"这三件事上。我在过去三年里帮六家 100 到 800 人规…

去年我帮一个 120 人的研发中台团队做流程体检，第一周就拿到了一个反常识的数据：这个团队平均每天发出 340 条任务提醒，其中 61% 是超期提醒，但超期任务的平均滞留时长是 6…

去年年底我复盘了手上 6 个实施团队的交付数据，发现一个反常识的结果：任务超期率最高的团队，恰恰是提醒发得最勤的那个团队。A 团队每周触发 1200 多次超期提醒，任务超期率 34…

去年我帮一家 140 人的研发团队做效能诊断，翻他们迭代群聊天记录时发现一个刺眼的数据：一个迭代内，项目经理在群里 @人催任务 47 次，真正在截止日期前完成任务的比例是 61%。…