到期提醒

去年第三季度，我参与了一次跨部门协作复盘会，会议的主题本是“季度目标达成情况”，结果开了两个小时，有一半时间在争论同一个问题：市场部说产品部没按时交付物料，产品部说他们根本没收到正…

2023年我接手过一个让我印象深刻的复盘请求：一家约200人的医疗器械企业，法务部在年度审计时发现，全年有11份关键资质证书的续期出现了不同程度的延误，其中最严重的一份《医疗器械经…

去年第三季度，我帮一家约400人的硬件研发企业做了一次协作流程复盘。他们用一套项目管理平台管理跨部门任务，理论上每个任务都有截止时间、都有提醒。但复盘数据显示：当月跨部门任务逾期率…

去年下半年，我帮一家做智能硬件的公司梳理跨部门交付流程。他们研发、采购、市场、品质四个部门一起推一款新硬件，项目排期表做得漂漂亮亮，结果第一批试产还是延误了11天。复盘会上我发现，…

周一早上九点，你打开任务管理工具，看到 15 个任务标红，其中 6 个已经逾期。你翻了一遍提醒记录，发现过去三天里系统发了 40 多条到期通知，但没有一条真正推动了任务往前一步。这…

去年 Q3，我接手了一个 87 人的跨部门交付项目做流程复盘。翻完成员的任务数据后，我发现一个反常识的事实：这个团队当时的到期提醒配置覆盖率高达 96%，几乎每条任务都挂了提醒，但…

去年第四季度，我帮一个做企业培训服务的客户复盘他们连续三个项目的交付延期问题。数据拉出来之后，所有人都有点意外：这三个项目里，89% 的延期任务在截止日前都发过提醒，有的是群里 @…

去年我帮一家做智能硬件的公司做流程梳理，他们有 170 多人，研发、采购、生产、市场四个部门一起跑项目。CEO 跟我说了一句话，我印象特别深："我们不缺工具，飞书、企业微…

去年第三季度，我帮一家做企业培训的客户做流程诊断。他们团队一共27个人，同时跑着8个项目线。项目负责人跟我抱怨："每个任务我都设了到期提醒，钉钉、企业微信、邮件三管齐下，…

我做过一个统计：在近三年接触过的四十多个研发团队里，明确配置了任务到期自动提醒的团队超过八成，但其中真正认为"提醒起了作用"的项目经理，不到三成。也就是说，大部…