任务提醒

去年 Q4，我帮一个 180 人的研发组织做交付复盘，翻出他们连续 6 个月的提醒日志：系统累计推送任务到期提醒 41286 条，人均每天 3.7 条；而同期逾期任务的明细里，有 …

去年第三季度，我接手过一个跨 11 个部门、涉及 47 条待办事项的内部督办项目。交接时前任给我的文档是一张 Excel 表，最后一列写着"是否完成"。我打开一…

去年我帮一家做工业软件的公司做研发流程诊断。180 人的研发中心，每周一上午管理层例会上，项目经理要花 40 分钟逐条念"谁的哪个任务卡住了"。会后由 3 名助…

去年11月，我帮一家做工业控制器的公司做研发流程诊断。他们有一个跑了14个月的项目，交付节点从原定10月18日拖到11月9日，中间没有任何人提前发出过正式预警。项目经理给我看他们的…

2023年下半年，我参与了一个120人研发组织的交付流程复盘。上线前一周，项目负责人手动发了37封催办邮件、在群里点名@了19个人，结果仍有6个关键任务在截止日当天没有任何状态更新…

2023 年我帮一家做工业软件的团队做流程诊断，项目经理给我看了他的手机：一天 47 条催办消息，分布在 3 个群里。当月的任务逾期率是 27%，而他们半年前刚上线过一套&quot…

我给三个研发组织做过通知治理，最夸张的一次，一位后端负责人在 8 小时工作时间里收到 217 条系统通知，其中真正需要他做判断的只有 6 条，占比 2.8%。但就在同一周，他因为漏…

去年我在一家 320 人的研发组织做流程诊断，负责人递给我的第一个数字就很扎眼：他们的项目管理平台单日推送任务提醒 586 条，而真正因为提醒发生状态变更的只有 64 条，转化率勉…

我见过一个 180 人的研发组织，上线项目管理平台三个月后，任务提醒的到达率做到了 98%，但延期交付率反而比上线前涨了 6 个百分点。复盘时发现，问题不在提醒没发出去，而在于每个…

去年第四季度，我帮一家 300 人规模的研发组织复盘项目延期情况，发现一个很反直觉的数字：他们内部的任务提醒发送量在三个月里涨了 2.7 倍，从每月 1.4 万条涨到 3.8 万条…