项目管理

去年我接手一个 800 人规模的制造企业数字化项目时，项目负责人老周给我看了他手机里的一张待办截图：47 条催办消息，其中 31 条是重复催同一个人同一件事。三个月后我们做了复盘，…

去年我帮一家约 160 人的研发组织做交付复盘，翻出他们三个月的工作项操作日志，发现一个挺反常识的数字：这三个月里系统累计发出 5832 条任务提醒，但真正因为提醒而在一周内被推进…

三年里我参与过十几家 100 人以上研发组织的项目管理系统落地，几乎每次访谈我都会问同一个问题：“你们的到期提醒是怎么配的？”七成以上的回答是同一个模板，到期前一天下午发通知，抄送…

2024 年我接手过一个 160 人规模的研发组织做协作健康度体检。第一周我让 11 位项目负责人导出自己最近 7 天的系统通知记录，结果最极端的一位收到了 487 条，平均每天 …

2023 年下半年，我接手了一个 47 个并行子项目的交付督办。三个月后复盘时，我把会议纪要里所有"责任人已确认"的条目重新捞了一遍：328 项交办任务，写进台…

去年第三季度，我帮一家 400 人规模的硬件公司复盘过一个"卡了 23 天"的任务：一个只涉及结构、采购、品质三个部门的物料替代确认，从正式发起到最终闭环走了 …

去年 11 月，我复盘过一个延期 37 天的交付项目。翻完整个项目的消息记录，提醒类消息一共 2,140 条：逾期提醒、待办提醒、评审提醒、@提醒。密度最高的一天，单个后端同学收到…

我参与过一个跨部门协同诊断项目，起因很朴素：一家做智能硬件的公司，结构件部门连续三个版本延期交付，整机测试排期被反复打乱。项目经理的第一反应是"提醒不够"，于是…

2023 年第四季度，我参与过一次跨部门延期复盘。一个固件升级任务在原定节点后拖了 11 天，中间没有人拉群、没有人升级、也没有人在周会上提过一次。项目经理的原话是：“我在系统里设…

上周我把一个跑了 14 天的跨部门督办项目拉出来复盘，数据很刺眼：这个项目一共发出 217 次任务提醒，其中 189 次在 24 小时内被打开，但只有 71 次得到明确回复；到冲刺…