好用的知识库管理系统有哪些

刘佳

这里整理了国内外最好用的10款知识库管理系统,适用对象从团队到个人,他们分别是:1、PingCode Wiki;2、Baklib;3、有道云笔记;4、印象笔记;5、RemNote;6、石墨文档;7、Notion;8、语雀;9、幕布;10、Obsidian。具体功能我们将在文章中介绍。

好用的知识库管理系统有哪些

一、团队知识库软件

1、PingCode Wiki——团队知识库工具

PingCode Wiki是和腾讯文档、飞书文档等大厂产品一样,做到了实时的意识传递(协同者光标)这一级别的知识库产品。(腾讯、飞书文档是更适合个人的协同文档工具,PingCode Wiki是更适合团队的知识库工具)

产品功能/解决的问题:

  • 结构化沉淀高价值信息,形成组织完整的知识体系,企业和团队都可建立专属知识库;
  • 支持多人实时协同编辑,解决团队异步/异时协作问题;
  • 深度关联研发流程中每一个工作项,是一款更适合产研团队的知识库;
  • 支持Markdown、富文本等多种编辑方式;
  • 提供了@同事的功能,同时还支持划词评论、页面通知、在文档内插入多种元素以及关联页面等功能,让团队间沟通更充分;
  • 有丰富的模板库、支持一键开启演示模式

软件优势:

1、文档与业务过程360度关联:PingCode 发布了7个子产品,Wiki只是其中之一,包含敏捷项目管理、缺陷管理、测试管理、目标管理等软件研发各个环节管理;你可以单独使用Wiki,也可以使用整个产品矩阵。

2、权限管理:页面级别的权限管理;

3、数据安全:网银级的数据安全保护以及异地备份;

4、无存储空间上限;

5、操作简单,上手速度快,开箱即用;

6、25人以下可免费使用基础版本。

官网PingCode Wiki

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2、Baklib——团队知识库工具

它并不是一个传统的知识库工具,如果你是想在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、在线手册等,并发布到网站上,那它一定是非常适合你的一款在线知识库产品。它有着非常丰富的应用场景,相对的你学习使用它的所需的时间也会更长,不会像使用PingCode Wiki 那样简单。

产品功能/解决的问题:

  • 在线制作产品手册、帮助中心、FAQ等发布到官网;
  • 可以用来记录个人博客、日记,并发布,所有人都可查看;
  • 用来团队知识库建设、项目文档,开发手册、技术手册、API Document、在线写作等。
  • 可以对编辑人员和观看人员进行权限设置。
  • 可以将网上的内容收藏到Baklib站点当中,排版格式将会保留下来。不仅能做到全文保存还可以选取其中的段落。
  • 支持整个站点的数据导出。

软件优势:

  • 采用块状的编辑器,所有的内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等内容皆为模块。
  • 支持整个站点的数据导出。
  • 易于阅读:Baklib提供了15+可自定义页眉页脚的主题,让收集整理的内容更具阅读性。

官网:Baklib.com

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二、个人知识库软件

1、有道云笔记

整理构建个人知识库,最最重要的是能够对知识进行分类,并且能够随时随地查看知识。而恰恰这款在线笔记工具能够满足这样的需求有道云笔记是网易出品,提供了PC端、移动端、网页端等多端应用,用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。

它支持分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记;可随时随地记录一切趣事和想法,轻松与电脑双向同步;支持一键保存网页中的图文,云端存储;支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式。

官网:https://note.youdao.com/

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2、印象笔记

功能基本与有道云笔记一样,但免费空间上就小气了点。印象笔记虽然也可以免费使用,但是免费版本只能每个月上传60M,如果需要经常写入或上传个人笔记就不够用了,而且付费购买会员个人觉得有点小贵。有些人觉得很好用,所以这里也推荐一下。

官网:https://www.yinxiang.com/

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3、RemNote

RemNote 是一款大纲形式的笔记软件,它专为学习者打造,能够让你记录和学习知识,在RemNote中有三大功能:大纲笔记、智能闪卡和文档标注,每个功能都有其用途。

你可以用大纲笔记来记录知识和每天的想法,使用闪卡来复习之前记录的内容,使用文档标注功能来对PDF、网页等进行标注,每个功能都可以结合起来使用,让你不必再到多个应用中进行切换,还可以使用双向链接和知识图谱来链接笔记,将不同的知识联系起来方便管理和查阅RemNote 是一款非常好用的大纲笔记软件,而且很多功能都可以免费使用,如果你想要体验双向链接的大纲笔记的话,它是一个很好的选择

官网:RemNote.com

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4、石墨文档

石墨文档,可线上多人协作的wps,这也是一个比较好的在线笔记工具,可在网页端、电脑APP以及手机APP实时同步查看,也可以用于个人知识整理。

个人觉得该软件比较好的地方是可在笔记内新建目录,如同整理一本书。而且在伙伴协作办公或实时共享笔记这一块,石墨文档还是做得比较好的。但石墨文档并不建议作为首要选择,因为石墨文档打开文档方式类似于Office中的Word,只能一个一个打开,这一点不是很便捷。

官网:https://shimo.im/

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5、Notion

Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。

和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档

官网:Notion.com

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6、语雀

虽然也可以团队使用,但我觉得它是更适合个人进行知识沉淀管理的知识库工具,因为它有非常多针对个人的功能,比如博客,你所有写的内容都可以直接发布,所有的语雀用户都可以看到。

语雀,它提供了个人知识库、协作知识库、团队知识库等多种类型,支持文档、表格、思维导图、演示文稿等多种格式的文档,你可以用它来作为笔记来用,也可以作为个人的博客专栏,还可以搭建企业的知识库,用途非常广泛

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7、幕布

幕布是一款在线的大纲笔记软件,使用这款工具,你可以用大纲的形式记录书中的内容,层级分明,可以非常清晰地了解内容的结构,软件还支持设置文字样式、添加图片、待办等内容,如果某一个主题中的笔记较多,你还可以点击对应的节点,为该主题开启新的界面,保证不被其他的主题所干扰。

另外,它还有一个非常重要的功能就是思维导图,可以将你的笔记一键转换为漂亮的思维导图,你可以在思维导图中更轻松地查看和编辑所有的笔记,而且你可以在思维导图和大纲视图中随时切换,在学习过程中会非常方便;

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8、Obsidian

Obsidian 是一款基于Markdown的笔记软件,它支持Windows、macOS、iOS和Android,它可以让你用Markdown文件构建起自己的知识库。

不同于其他笔记使用自己的格式,Obsidian 中所有的笔记都是独立的Markdown文档,你可以使用Obsidian来撰写笔记,也可以使用其他的Markdown编辑器比如Typora、IA Writer等来编辑,即使未来有一天你不再使用Obsidian,也能够轻松管理自己的笔记

官网:Obsidian.com

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总结:搭建知识库,对所学到的知识进行梳理和实时查看及记忆,个人用户的话建议,有道云笔记和印象笔记作为首要选择,企业使用的话建议使用 PingCode Wiki

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1、知识库是什么?我们为什么需要知识库

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