办公自动化软件包括哪些

刘佳 155

常见的办公自动化软件有以下10个:一、Office;二、WPS;三、钉钉;四、企业微信;五、有道云笔记;六、坚果云;七、lastpass;八、幕布;九、Worktile;十、PingCode。其中,Office是当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过与云服务相结合,Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

一、Office(Word、Excel、Powerpoint等)

Office汇集了当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

常用组件:

1、Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

2、Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

3、Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。

4、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:。 ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消,没有继任者。微软提供了两个解决方案:Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。

6、Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用,为家庭学生版2013的主要组件。

下载地址:https://www.office.com/

二、WPS(文字、表格、演示文稿等)

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97- 2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

产品功能:

1、文字

● 新建Word文档功能;

● 支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开,包括加密文档;

● 支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;

● 编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;

● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;

● 独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。

2、演示

● 新建PPT幻灯片功能;

● 支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放,包括加密文档;

● 全面支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放;

● 编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;

● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;

● 共享播放,与其他iOS设备链接,可同步播放当前幻灯片;

● 支持Airplay、DLNA播放PPT。

3、表格

● 新建Excel文档功能;

● 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档;

● 支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;

● 支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列;

● 表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容;

● 支持在表格中查看批注;

● 支持表格查看时,双指放缩页面。

4、公共

● 支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;

● 支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘;

● WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;

● 支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;

● 适配iOS7。

下载地址:http://www.wps.cn/

三、钉钉(团队协助、企业管理)

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台 ,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

应用功能:

1、企业密钥-数据享受国密级别安全保护

企业数据使用加解密技术方案,对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期,达到银行级数据加密存储级别;基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据,以确保端到端的网络传输安全。

2、私密空间-你的秘密只有你知道

第三方加密算法不仅支持行业标准的加密算法,还支持国密算法加密。钉钉和第三方双重加密,让企业在公有云上享受私有网络的安全。密聊,不留痕迹的私密聊天,头像和人名打码,消息已读后,物理销毁该消息。

3、安全防御体系-基于大数据实时入侵检测能力保障

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀,自主研发的动态防入侵系统,实时监测平台的安全状况,对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗,不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

4、第三方加密-开放免费试用和购买

企业内部信息全面加密,任何第三方包括钉钉都无法解读。

下载地址:https://www.dingtalk.com/

四、企业微信(集成多种沟通方式)

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,助力企业高效沟通与管理。 中国工信部、中国银行、长安集团、阳光保险、韵达速递、太古集团、中粮糖业、链家集团、欧普照明、云南白药、南方航空等百万知名企业组织正在使用企业微信。

产品功能:

1、转发微信聊天记录

微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

2、通讯录管理

快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。

3、视频会议

高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。

4、企业支付

提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

5、公费电话

领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。

6、企业邮箱

获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。

7、可管理的群聊

可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。

8、丰富的配置

可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。

9、打卡

在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

10、日报

员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。

11、审批

支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录。

12、可靠安全保障

协议全程加密,防止网络窃听,多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。国内首家通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业产品。

下载地址:https://work.weixin.qq.com/

五、有道云笔记(云协作、云共享)

有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

有道云笔记为用户提供了高达3G的初始免费存储空间。并且随着在线时间的增长,登陆账号所对应的储存空间也同步增长。

应用功能:

1、不一般的协作群 – 文档、任务、沟通,样样精通

以协作群形式开展协同办公,可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式,可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。

2、这里有文档处理的一切

编辑、存储和分享,版本、权限和检索,统统都有自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式,无论编辑、分享、检索和版本管理,都不在话下。更可搭配云笔记,网罗收集多渠道文档。

3、岂止是安全 – 文件、文件夹、协作群、企业组织多层级安全

细粒度权限设置,从文件外链密码设置、文件夹可见和只读权限,到群成员多角色权限设置以及企业版组织内部管理,层层保障。

近60万知识型组织的选择,和他们一起,体验全新的在线协作方式

下载地址:http://note.youdao.com/

六、坚果云(共享与备份)

坚果云最安全、稳定、快速的云存储,提供跨平台的文件同步、备份、分享服务。以无限存储空间、多文件夹同步、速度最快的局域网同步为特点。

应用功能:

1、任意文件夹同步

所有文件夹均可直接同步,操作更加简单直接。

2、智能增量同步

文件发生修改时,只上传修改部分,大大节省同步时间,提高上传效率。

3、闪电下载

优先下载打开任意文件,跨国传输极速稳定。

4、文件自动锁定

文件编辑中,服务器自动锁定文件,减小文件冲突。

5、连接优质软件

支持WebDav协议,支持Omnifocus等,优秀软件的数据同步。

6、畅享移动办公

全平台支持,Office365完美集成,随时随地畅享移动办公

下载地址:https://www.jianguoyun.com/

七、lastpass(密码管理)

Lastpass 是一个在线密码管理器和页面过滤器,它可以使得您的网页浏览更加的轻松和更安全。赶快使用lastpass吧,您可以不用担心您会忘记网络密码,您也不必在为了填写网络表格而浪费时间,让lastpass来替您完成这些任务。

应用功能:

1、创建强密码,只需用主密码登录一次。

2、自动填写表格,节省您的时间。

3、您经常访问的网站只需一次点击 ,无需重复输入密码。

4、无缝访问和管理来自多台计算机的数据。

5、与朋友 – 分享登录和让别人分享你的登录信息。

6、使用一次性密码,屏幕和键盘时,可保持你的连接安全。

7、支持IE浏览器,并将与使用的其他浏览器保持同步,支持多台计算机。

8、支持Firefox ,Opera,谷歌浏览器,Safari浏览器,iPhone,Opera Mini(通过bookmarklets)。

9、支持导入其他密码管理器,如RoboForm ,Keepass,PasswordSafe,MyPasswordSafe,Sxipper,TurboPasswords,PassPack,Firefox和IE 内置的密码管理。

10、导出您的可用数据包括插件和网站,甚至回到Firefox浏览器。

11、在Windows 中,可以帮助您恢复存储在计算机上丢失的密码。

12、捕获密码,其他密码管理器不会捕捉像AJAX的登录工作的。

13、使移动到一个新的计算机或使用多台电脑更容易。

八、幕布(思维导图)

幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容,幕布支持思维导图预览,可以一键把文本大纲结构的内容转化成思维导图,幕布支持OPML格式的导入和导出,也支持多种其他格式(PDF、Word、HTML,图片以及.MM)导出。

主要功能:

1、写笔记

幕布通过树形结构来组织内容,笔记条理性。内容清晰深刻,方便分享,放大笔记价值。

2、思维整理

快速的整理思路,一键查看思维导图,不断拆分细化每一个主题。一键分享、演示,方便的进行思维碰撞与头脑风暴。

3、内容创作

平板式的创作过程是不利于思维扩散的,幕布可以捕捉灵感,整理出头脑中的内容大纲,细化每一个片段,使内容结构清晰。

4、任务管理

幕布提供了一种简单直观的任务描述和管理方法,帮助的梳理和拆分任务,通过幕加标签功能,标示任务执行信息。

九、Worktile

Worktile在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。包括kanban项目管理,甘特图等多种报表视图,项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单;

除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;

十、PingCode

PingCode,它是国内软件研发项目管理软件。能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;产品开箱即用,简单易上手,覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。

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