已建项目管理制度怎么写

建立项目管理制度是为了规范项目管理流程，提高项目管理效率和质量。下面是一个项目管理制度的编写指南，供参考：

一、制度概述
1.1 制度目的：说明制度的宗旨和目标，例如提高项目管理效率、降低风险等。
1.2 适用范围：明确哪些项目适用本制度。
1.3 术语定义：列出项目管理中常用的术语及其定义，以便于理解和统一理解。

二、项目管理组织
2.1 组织架构：描述项目管理组织的组织结构，包括项目经理、项目组成员、项目组委员会等。
2.2 职责和权限：明确各个角色在项目管理中的职责和权限，包括项目经理、项目成员、项目组委员会等。

三、项目管理过程
3.1 项目启动阶段：定义项目启动的流程和相关文档，包括项目可行性研究报告、项目章程等。
3.2 项目计划阶段：定义项目计划编制的流程和相关文档，包括项目计划书、项目进度计划等。
3.3 项目执行阶段：定义项目执行的流程和相关文档，包括项目执行计划、项目执行控制等。
3.4 项目监控阶段：定义项目监控的流程和相关文档，包括项目监控报告、项目控制台等。
3.5 项目收尾阶段：定义项目收尾的流程和相关文档，包括项目总结报告、项目验收等。

四、项目管理工具和技术
4.1 项目管理软件：列举项目管理中常用的软件工具，并描述其使用方法和注意事项，如Microsoft Project等。
4.2 项目管理模板：提供一些标准的项目管理模板，如项目计划模板、风险管理模板等，供项目组使用。

五、质量管理和风险管理
5.1 质量管理：定义项目质量管理的流程和方法，包括质量计划、质量控制、质量评估等。
5.2 风险管理：定义项目风险管理的流程和方法，包括风险识别、风险评估、风险应对等。

六、变更管理和沟通管理
6.1 变更管理：定义项目变更管理的流程和方法，包括变更申请、变更评估、变更控制等。
6.2 沟通管理：定义项目沟通管理的流程和方法，包括沟通计划、沟通渠道、沟通文档等。

七、文件管理和知识管理
7.1 文件管理：定义项目文件管理的流程和方法，包括文件命名规范、文件归档、版本管理等。
7.2 知识管理：定义项目知识管理的流程和方法，包括知识获取、知识共享、知识保护等。

八、项目评估和改进
8.1 项目评估：定义对项目管理过程和项目结果进行评估的方法和标准，以便于改进项目管理流程。
8.2 改进措施：根据项目评估的结果，提出改进项目管理制度和流程的措施和建议。

以上是一个项目管理制度的大致内容，根据实际情况可以进行适当调整和补充。在制度编写过程中，建议与相关人员进行充分沟通和讨论，以确保制度符合实际需求，并能得到全体成员的支持和遵守。

编写项目管理制度需要包括以下几个方面：

1. 目标和范围：明确项目管理制度的目标，可以是提高项目执行效率、降低风险，还可以是确保项目按时完成、达到预期结果等。同时，明确制度的适用范围，包括适用于哪些项目、适用于哪些组织部门等。

2. 组织结构和职责：明确项目团队的组织结构，包括项目经理、项目组成员、项目相关职能部门等。同时，明确每个角色的职责和权限，确保项目团队的工作分工清晰，责任明确。

3. 项目生命周期和阶段管理：描述项目的生命周期，包括项目启动、规划、执行、控制和关闭等阶段。对每个阶段进行细分，明确每个阶段的输入、输出、活动和交付物。同时，制定阶段评审的规程，确保项目在每个阶段过程合规、质量可控。

4. 进度管理：明确项目进度计划的编制、跟踪和调整机制。描述项目进度控制的方法和工具，包括甘特图、里程碑计划、进度绩效指标等。同时，制定项目进度报告的频次和内容，确保及时了解项目的进展情况。

5. 风险管理：制定项目风险管理的方法和工具，包括风险识别、风险评估、风险应对计划等。明确风险管理的责任和权力，确保项目的风险得到有效控制。

6. 质量管理：明确项目质量管理的方法和工具，包括质量计划、质量控制、质量审核等。制定质量控制的指标和标准，确保项目交付的质量符合要求。

7. 沟通管理：制定项目沟通管理的方法和渠道，包括内部沟通和外部沟通。明确沟通的频次和内容，以及沟通责任人和接收人，确保项目各方之间的信息流通畅。

8. 变更管理：明确项目变更管理的流程和规范，包括变更请求的提出、评估、审批和实施等。确保项目变更得到合理管理，防止无序变更对项目造成不利影响。

9. 问题解决和决策管理：制定项目问题解决的方法和机制，包括问题的收集、分类、分析和解决。同时，明确项目决策的流程和权限，确保决策的有效性和及时性。

10. 文件管理：制定项目文件管理的规范和方法，包括文件的命名、存储、归档和查找等。确保项目文件的可追溯性和可管理性。

在编写项目管理制度时，要根据组织的实际情况进行适当调整和补充，同时要确保制度的可操作性和可管理性。最后，制定并实施培训计划，确保项目团队和相关人员理解并遵守项目管理制度。

编写项目管理制度是为了规范和指导项目管理工作，确保项目能按照既定目标顺利进行。以下是编写项目管理制度的一般步骤和内容。

一、准备工作
1.明确编写目的：明确为什么要编写项目管理制度，以及预期的效果和目标。
2.确定编写范围：确定制度适用的项目类型、项目规模和项目阶段等。

二、制定制度
1.制度名称：给项目管理制度一个简明扼要的名称。
2.制度编号：为制度设定一个唯一的编号，方便管理和查阅。
3.修订记录：记录制度的修订历史，包括修订时间、修订人员和修订内容等。
4.制度的引言：对制度的背景、目的、适用范围和管理机构进行介绍。
5.项目管理流程：将项目管理过程分解为不同的阶段和任务，如项目启动、需求分析、项目计划、执行控制、项目交付等。
6.项目管理职责：详细定义项目管理的各个职责和权限，明确责任人的工作内容和相关要求。
7.项目管理工具和方法：介绍项目管理所需的工具和方法，如项目计划工具、风险管理方法、问题解决技巧等。
8.项目管理文件和报告：列举需要编制的项目管理文件和报告，如项目计划、风险管理计划、项目交付报告等。

三、发布和实施制度
1.制度审批：将编写好的项目管理制度提交给相关部门或管理人员进行审批。
2.制度发布：将审批通过的项目管理制度发布给相关人员，并确保每个人都能够访问到制度文档。
3.培训和沟通：组织相关人员进行项目管理制度的培训和沟通，确保每个人都理解制度的内容和要求。
4.实施监督：建立相应的监督机制，对制度的执行进行监督和评估，及时发现和解决问题。

四、监控和修订制度
1.制度执行监控：对项目管理制度的执行进行监控，及时发现问题并进行纠正。
2.制度修订机制：根据实际情况和需求，定期对项目管理制度进行修订和更新，保持其与实践的一致性。
3.制度修订流程：明确制度修订的流程和程序，包括制定修订计划、讨论和评估修订内容、审批和发布等。

编写项目管理制度需要结合实际情况和具体的组织需求，以上只是一种一般的编写流程和内容，可以根据实际情况进行调整和优化。