项目管理机构应建立什么档案资料

项目管理机构应建立的档案资料包括以下几个方面：

1.项目文件：项目管理机构应建立详细的项目文件，包括项目计划、项目进度表、工作分解结构（WBS）、沟通计划等。这些文件记录了项目的目标、范围、进展和相关方案，提供了项目管理的依据和参考。

2.项目合同：项目管理机构应建立项目合同档案，记录项目合同的签订、履行、变更和终止等流程。这些档案包括合同副本、补充协议、合同变更通知书等，用于维护项目合同的合法性和权益。

3.财务文件：项目管理机构应建立财务档案，包括项目预算、成本核算报告、财务审计报告等。这些文件记录了项目的资金运作和使用情况，用于项目财务管理和决策。

4.风险管理文件：项目管理机构应建立风险管理档案，包括风险评估报告、风险控制措施和应急预案等。这些文件记录了项目风险的评估和控制措施，用于项目风险管理和应对。

5.沟通与协作文件：项目管理机构应建立沟通与协作档案，包括会议记录、沟通备忘录、工作报告等。这些文件记录了项目组成员之间的沟通和协作情况，用于项目团队协同和业务推进。

6.项目绩效评估文件：项目管理机构应建立项目绩效评估档案，包括项目进展报告、项目绩效评估报告等。这些文件记录了项目的绩效评估结果和改进建议，用于项目管理的全面评估和优化。

以上是项目管理机构建立的档案资料的主要内容，通过建立和维护档案资料，可以为项目的管理和决策提供有力的支持和依据。

项目管理机构应建立以下档案资料：

1. 项目计划和目标：档案中应有项目启动前的计划和目标文件，包括项目目标、项目范围、项目计划等。这些文件可以帮助项目管理团队了解项目的背景和目标，并为项目的实施提供参考。

2. 项目风险和问题记录：项目管理档案中应包含对项目风险和问题的记录。这些记录可以帮助项目管理团队在项目执行过程中及时发现和解决问题，从而提高项目的成功率。

3. 项目决策记录：项目管理档案中应有项目决策的记录。这些记录包括项目决策的背景、决策的原因、决策的结果等。这些记录可以帮助项目管理团队及时回顾项目决策，以便在未来的类似情况下做出更好的决策。

4. 项目变更管理记录：项目管理档案中应有对项目变更进行管理的记录。这些记录包括对项目变更的申请、审批和实施情况等。这些记录可以帮助项目管理团队跟踪和控制项目变更，以确保项目进展顺利。

5. 项目执行和成果记录：项目管理档案中应有对项目执行和成果的记录。这些记录包括项目执行阶段的工作安排、工作进展、工作结果等。这些记录可以帮助项目管理团队监控项目的执行情况，评估项目的成果，为项目总结和评价提供依据。

6. 项目交付和验收记录：项目管理档案中应有项目交付和验收的记录。这些记录包括项目交付物的提交和验收情况，以及验收结果的评估和反馈等。这些记录可以帮助项目管理团队确保项目交付符合质量要求，为项目结项提供依据。

7. 项目沟通和协调记录：项目管理档案中应有项目沟通和协调的记录。这些记录包括项目会议的记录、沟通和协调的问题和解决措施等。这些记录可以帮助项目管理团队保持项目团队的协同合作，提高项目的执行效率。

8. 项目评估和总结记录：项目管理档案中应有对项目进行评估和总结的记录。这些记录包括对项目执行过程和结果的评估、对项目经验和教训的总结等。这些记录可以帮助项目管理团队在类似项目中学习和应用经验，提高项目管理能力。

9. 项目组织和人员记录：项目管理档案中应有项目组织和人员的记录。这些记录包括项目组织结构、项目成员名单、项目人员的角色和责任等。这些记录可以帮助项目管理团队管理项目团队，保证项目人员的配备和工作分工合理。

10. 项目合同和协议文件：项目管理档案中应有项目合同和协议的文件。这些文件包括项目的合同、协议、批准文件等。这些文件可以帮助项目管理团队管理项目的合同和协议，确保项目按照合同和协议规定的要求进行。

这些档案资料能够帮助项目管理机构记录和管理项目相关信息，提供参考和依据，提高项目的执行效率和成功率。同时，也为项目的总结和学习提供了基础，为未来的项目提供了经验和教训。

项目管理机构应建立以下档案资料：

1. 项目立项资料：包括项目申请书、项目建议书、项目可行性分析报告等。这些资料记录了项目立项的依据、目标和背景信息，对于项目管理决策和项目控制非常重要。

2. 项目计划和进度资料：包括项目计划书、工作分解结构（WBS）、项目进度表等。这些资料详细描述了项目的工作范围、工作包和工作任务，并规定了项目的时间安排和进度目标。

3. 项目变更资料：包括变更请求、变更审批记录、变更实施方案等。这些资料记录了项目在执行过程中的变更情况，包括范围、进度、成本等方面的变更，以及变更的原因和影响分析。

4. 项目风险管理资料：包括风险识别报告、风险评估矩阵、风险应对策略等。这些资料记录了项目可能面临的风险和不确定性，并提供了相应的风险管理措施和应对策略。

5. 项目质量管理资料：包括质量策划书、质量审计报告、质量检查记录等。这些资料记录了项目的质量要求、质量管理计划和质量控制措施，以及对项目质量进行的审计和检查结果。

6. 项目成本管理资料：包括成本估算报告、成本控制记录、成本偏差分析等。这些资料记录了项目的成本估算、成本预算和实际成本情况，以及对项目成本控制和偏差分析的结果。

7. 项目沟通和沟通资料：包括沟通计划、会议纪要、沟通记录等。这些资料记录了项目团队成员之间的沟通内容，包括会议讨论、决策结果、问题解决方案等。

8. 项目绩效评估资料：包括绩效评估指标、绩效评估报告、绩效改进计划等。这些资料记录了项目团队成员的绩效评估结果和改进计划，有助于提高项目管理绩效和团队协作能力。

9. 项目经验总结资料：包括项目总结报告、经验教训库、最佳实践文档等。这些资料记录了项目的经验教训和最佳实践，有助于提高项目管理水平和项目成功率。

以上是项目管理机构应建立的一些基本档案资料，不同项目可能会有一些特定的资料需求。通过建立和维护这些档案资料，可以提高项目管理的效率和质量，并为项目未来的改进和优化提供有价值的参考。