办公系统常用的有哪些软件
常用的办公软件主要有：一、剪贴板增强工具：Ditto ；二、微软office套件；三、下载工具：IDM；四、OneNote；五、WPS Office；六、Xmind；七、Photoshop；八、腾讯文档；九、Gif 录制工具：Gifox；十、文字识别工具：白描网页版 。
一、剪贴板增强工具：Ditto
虽然 Win10 自带了剪贴板管理工具（快捷键 Win+V），可以让我们查看最近复制到剪贴板的内容，但它还是存在一些不足：可保存的剪贴板内容数量少、不支持搜索、电脑重启后剪贴板内容丢失。
还好， Ditto可以说完美地解决了 Win10 剪贴板存在的问题，默认可保存最近 100 条剪贴板记录（可自定义保存的数量）、支持搜索剪贴板的文本内容、电脑重启后记录依旧存在。
安装 Ditto 后，使用快捷键 Ctrl + `（ESC键下面的按键）就能呼出 Ditto 的剪贴板面板，查看之前复制的文本内容和图片。
二、微软office套件
1、Word
Word是微软公司的一个文字处理软件。写文章、写论文、编写简历等，一切文字处理相关的操作，一般都用的是word。
Word使用非常简单，新建空白文档即可直接打字输入内容，保存好后分享亦或是打印都简单明了方便。界面简洁无广告，也能依靠OneDrive在不同设备之间分享。基本操作不需要很多学习成本，而许多进阶的操作如设置行距，页边距等都有。
2、Excel
Excel是制作表格，图表，统计数据等的常用办公软件，是公司会议制作汇总、总结、统计的强力助手。初用者需要一定的学习成本，但因其有着强大的功能，如函数、自动统计等。
3、PowerPoint
PowerPoint是一种制作动态演示文稿的程序，课程演讲时非常实用。和Microsoft Word一样，界面简洁无广告，依靠OneDrive可以在手机电脑之间分享。使用上相比于Microsoft Word稍微复杂些，初次使用者需要一些学习成本。但是其功能强大且丰富，富含许多动画设置，字体设置等。熟悉之后制作一份完整幻灯片演示方案会很快。
三、下载工具：IDM
下载界的逆天神器，可以下载网站的一切。将鼠标移至某个网页上，它就会自动帮你识别，页面上会有一个小浮条，轻点即可下载，多线程加速下载，还支持续传。
无缝集成到谷歌浏览器、火狐、微软边缘、Opera、Safari、互联网浏览器、美国在线、MSN、Maxthon 和所有其他热门浏览器中，日常正经使用完全够用。
还能修复因连接丢失、网络问题、计算机关闭或意外停电而中断的下载并恢复中断，除了不能下载磁链之外一切完美。
四、OneNote
OneNote也是来自微软的一款软件，可以同时支持手写输入和键盘输入的记事本。它的页面可以无限延伸，就很像套娃一样，可以一级级不断新建页面，这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间。
很多情况下，当我们刚开始看一本书或资料时，并不知道该如何规划这些知识领域，慢慢往后看才会形成想法，OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度。
五、WPS Office
WPS Office是一款十分知名的安卓办公软件，集成了表格、文字以及幻灯片演示和PDF播放等多项功能。绝大多数格式的文件在这里都能打开，并且进行随时编辑，同时还有语音朗读功能将文字转化为语音。
六、Xmind
Xmind不同于其他思维导图类软件，它不属于某一平台的附属品，而是一款独立的思维工具，在任何平台和任何软件都能使用，还支持Linux系统。
Xmind内置有30款不同的样式可以选择，同样有30多种样本图库可以参照，可以做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等。傻瓜式上手，学习成本很低。
七、Photoshop
Photoshop，即我们口中所说的PS，强大的修图软件，在许多领域都能见到它的身影。制作海报，后期修改调整照片，瘦脸瘦腿等它都不在话下。缺点是需要一定的学习成本，且软件优化向来不好，比较吃电脑性能。但其在修图领域的地位是不可否认的。
八、腾讯文档
丰富的文档格式在本款app当中可以轻松进行创建，大家可以根据工作具体的内容来进行选择，app也开放了多人协作模式来提高工作效率。
九、Gif 录制工具：Gifox
Gifox，一个非常好用的 Gif 录制工具，目前只支持 macOS 系统，Windows 系统的朋友可以使用 HoneyCam。
打开 Gifox 后，它会在屏幕顶部的状态栏显示软件图标，点击图标打开菜单，点击菜单左上角的矩形图标，在屏幕上划出录制范围，就能开始录制 Gif。
录制得到的 Gif 会出现在菜单下方的列表中，如果想对录制的 Gif 进行编辑，可以点击 Gif 右侧的第二个「编辑」图标，进入 Gif 编辑界面，可剪去 Gif 中多余的片段、调整 Gif 的大小等。
十、文字识别工具：白描网页版
有时候想从网页上复制内容，会遇到「禁止复制」的提示，除了去网上找各种解除复制的方法，还可以先将内容截图保存，再通过文字识别工具（OCR）识别图片内容，就能顺利复制原本禁止复制的内容。 白描网页版，一款免费的在线 OCR 工具，可识别图片文字、数学公式、电子表格、扫描的 PDF 文件，将需要识别的图片上传或粘贴到右侧的空白区域，稍等一小会，就能得到识别的结果。
