oa管理软件是什么
OA管理软件是以企业协同办公管理为核心,在满足企业部门办公业务处理和个性化功能要求的基础上,实现信息共享和协同工作,OA管理软件是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中,各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务,这被称为网上协同办公。

一、定义
企业管理软件系统包括ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的内容,OA管理软件是以企业协同办公管理为核心,在满足企业部门办公业务处理和个性化功能要求的基础上,实现信息共享和协同工作,通过统一安全的接口系统,实现各机构和各部门业务之间的高效协同,最终形成一个大型分布式的协同办公应用平台。
二、软件作用
1、消除信息孤岛
打造高度集成化和协同化的信息网络,加快了信息传递速度;
组织内部的信息可以安全、快速的传递至分子公司、各级部门、上下级机构和其他相关组织;
整合异构系统,实现集团内组织的互联互通,资源、信息共享。
2、提高工作效率
优化企业组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理层,简化协同办公运作的环节和程序,完全电子化的事务处理流程;
强大的流程管理功能使组织事务处理更规范化、透明化和便捷化;
协同的办公环境,整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,大大提升了事务处理的效率,促使协同办公运作成本的减少。
3、增强领导掌控能力
帮助管理人员及时获得组织内外信息,节约时间和精力,强化领导的监控管理,增强管理者对组织的控制力;
信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的决策基础数据,各种分析报表进一步支持决策;
保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,防止低效办公。
延伸阅读
协同OA办公管理系统
1、定义
而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。
从概念上可以得出,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。当技术从人们日常生活和商业社会的边缘逐渐成为核心,人们就越来越需要技术来提供更多的东西。
2、协同步骤
企业集团管控的最大工作是对集团业务资源与法人群体实现协同。实现协同,需要经过4个步骤:
一是分工,这是协同的基础。
二是整合组织系统内部各成员企业的资源,形成协同的聚合力。
三是将聚合力高倍放大,生成协同的杠杆效应。
四是实现协同经济,便达到了企业集团管控的目的。只有全集团的整体协同,才有可能实现优异协同经济。

