项目管理中如何有效沟通
项目管理中进行有效沟通的方法有：1.采用正确的沟通方法；2.保持足够的耐心；3.做到团队内信息透明；4.明确沟通对象；5.选择合适的时间沟通；6.建立有效的沟通机制。采用正确的沟通方法，能够使信息的交流更为高效，这对于项目沟通是至关重要的。
1.采用正确的沟通方法
在项目管理中，要重视双向沟通，并正确利用文字沟通。双向沟通伴随反馈过程，使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解，使受讯者能表达接受时的困难，从而得到帮助和解决。而适当搭配文字沟通，可以将信息更为精准和清晰地传送给对方。
在实际工作中，一个项目组织往往是综合运用多种方式进行沟通，只有这样才能提高沟通的整体效应。例如，书面沟通和口头沟通配合，言语沟通和体语沟通配合，上行沟通（下级的意见向上级反映）、下行沟通（名列前茅对员工进行的自上而下的信息沟通）和平行沟通配合（指组织中各平行部门之间的信息交流）等。
2.保持足够的耐心
有时你所要沟通的信息会涉及某个技术层面的专业知识。当这种情况发生时，要对你的听众或接收方保持耐心，多花一些时间来解释你的意思。你当然知道自己想表达的意思，但是你的听众可能缺乏相关专业技术背景知识，这个时候需要你有足够的耐心。
3.做到团队内信息透明
在团队内部做到信息透明可以大大降低沟通成本，每个项目成员都能知晓当前的项目状态，项目进行到哪一步、接下来要做哪些事情、做完的时候需不需要其他成员审查等，在项目实施的过程中，要把项目的进度以及各种信息同步到每个成员，确保信息透明，全员都清晰地了解项目目标和自己的任务。然而要做到这一点是非常困难且耗时的，为此，项目管理人员可以借助专业的项目管理软件解决这样的问题。
4.明确沟通对象
项目经理要明确项目实施过程中需要哪些角色、每个角色的责任是什么、角色与角色之间的接口是什么、角色为了完成任务需要了解哪些信息、这些信息该从哪里得到；当项目经理明确团队中每个角色对项目应尽的责任之后，就可以清晰地分辨他们需要了解什么信息，怎么给他们提供这些信息。
5.选择合适的时间沟通
不必要的信息会分散人们的注意力，当对方不需要这些信息时，你所传达或发送的信息，对于接收方而言就是“噪音”或“垃圾信息”，这只会让对方的工作变得更加混乱。因此，在与团队成员进行沟通时，要选择合适的时间并定位好合适的受众，从而做到在正确的时间向正确的人提供正确的信息，达到有效沟通。
6.建立有效的沟通机制
通过日会、周会等定期会议及时共享项目进度和信息，减少因信息不透明导致的项目延误，也是提升沟通效率的有效方式。
此外，对会议沟通内容进行标准化设定，例如：周会须确认各小组的开发进度，遇到的风险，讨论解决方案等，可以减少无效会议，提高团队沟通效率。
延伸阅读
项目管理沟通的原则有哪些
1.尽早沟通原则
尽早的沟通能把即将发生的错误扼杀在摇篮中，定期和项目成员建立沟通，不仅容易发现当前存在的问题，很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕，可怕的是问题没被发现。沟通得越晚，暴露得越迟，带来的损失越大。
2.主动沟通原则
沟通是人与人之间交流的方式。主动沟通说到底是对沟通的一种态度。在项目中，我们极力提倡主动沟通，尤其是当已经明确了必须要去沟通的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时，主动沟通不仅能建立紧密的联系，更能表明你对项目的重视和参与，会使沟通的另一方满意度大大提高，对整个项目非常有利。
3.“有始有终”原则
沟通交流始于项目启动而止于项目结题，与干系人进行交流没有一劳永逸的方法。但制订有效的沟通交流计划，可以提高沟通交流的效率，使在这方面的管理变得简单和有章可循。作为经验，项目状态报告一般可选择10个。假定一个2个月(相当于8个星期40天，假定每星期5天上班时间)的项目，每4天项目经理就应该提交一份报告，详细程度以大概15~20分钟的讨论内容为准，这样既可确保报告内容充足又不至于过于冗长。
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