如何制作项目管理的甘特图
制作项目管理的甘特图，可按照以下五个步骤进行：1.选择制作甘特图的软件；2.创建项目并分解任务；3.确定任务时间；4.完成任务分配；5.设置里程碑。选择制作甘特图的软件，需要结合您自身的喜好和需求决定，通常大众比较熟悉且常用的就是Excel。
1.选择制作甘特图的软件
目前的市面上，有很多专门的软件、甚至有在线的工具可以支持甘特图的制作。最为大众所熟悉的就是Excel，此外还有Xmind、Visio、Microsoft Project、EdrawProject、GanntProject、Worktile等软件也都是不错的选择。但无论选择哪种软件，制作项目甘特图的核心步骤是不变的。
2.创建项目并分解任务
打开软件后，首先创建新项目，然后选择合适的“甘特图”模板或者例子。在正式绘制之前，需要明确有哪些任务事项。对于日常任务来说，根据优先级列出你所有的任务即可，对于一个项目或者复杂的任务来说，可以对其进行拆解，先划分为几个大的阶段，在对每一个阶段进行详细的拆分，将其拆解成具体的任务。
3.确定任务时间
确定任务时间，为每一个任务和设定一个开始及结束时间，项目时间会根据子项目时间的变化而自动变化，在设置时间的时候可以预留适当地时间，这样万一出现什么问题，还能拥有一个缓冲期来应对困境。
这一步的绘制很简单，只需要将甘特图模版中按照自己的任务事项和任务时间改动即可。
4.完成任务分配
项目经理需要分配任务给项目成员，让每一项具体工作都有对应的责任人，并将负责人信息标注在甘特图上。通过甘特图整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。
5.跟进并标注进度
根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注。通过这样的跟进，整个项目的工作进度就能在甘特图上一目了然，对于出现的延误问题，也能及时处理。
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。
延伸阅读
在项目管理中甘特图有什么作用
甘特图是项目中需要在设定的时间内完成的任务的直观视图，可用于计划各种规模的项目。它们将始终显示项目的开始和结束日期，甚至还可以帮助管理者查看在给定的一天中必须完成的工作。在项目管理中，甘特图主要有以下三个重要作用：
1. 跟踪项目进度
项目进度是项目最重要的信息。可以通过进度记录直接了解项目进程。比如当一个项目需要完成一个特定的项目计划时，在甘特图上就会绘制相应的进度记录，明确每个项目在整个项目计划中所处的位置以及进度。并且要让经理来查看计划所列出内容，这些内容会更好地让你了解项目进程以及当前的进度等等。通过对项目计划时间点的分析，还可以对时间进行预测。可以知道项目计划执行了多少时间、每个时间点完成了什么任务、哪些关键节点必须要完成、哪些关键节点可以提前做等等。
2.确定何时增加工作量
在甘特图中，一个目标和两个目标是不同的，因此需要增加工作量和工作进度。这意味着一件事只是一个时间点，而另一件事需要好几个不同的日期，因此根据这个时间表来安排工作时间很重要。
3.避免资源过载
甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时，就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重。
推荐阅读
