项目管理到底管的是什么
项目管理的管理内容包括:1.项目范围;2.项目时间;3.项目成本;4.项目质量;5.人力资源;6.项目风险;7.协调沟通;8.进度控制。项目范围是指最终成果和产生该成果所需要做的全部工作,这是项目管理中首先要确认的事情。
1.项目范围
确定项目范围是进行项目管理的首要任务,其基本内容是定义和控制列入或未列入项目的事项,即确定哪些方面是属于项目的,哪些方面是不应该包括在项目内的。项目范围管理的重要事项包括:
项目立项——项目的开始;
项目规划——将项目划分为几个小的单元,更易管理的部分;
项目界定——确定一个范围说明,作为将来项目决策的基础;
项目核实——项目范围的正式接纳;
项目变更不控制——控制项目范围的变化。
2.项目时间
项目管理还要对项目时间进行管理,即为了确保项目最终按时完成采取的管理行为,包括具体活劢的界定、活劢的排序、时间的估算、进度安排及时间控制等各项工作。
3.项目成本
项目管理还包括对成本的管理,其目的是保证在批准的项目预算内完成项目的资源管理过程。它包括资源的配置、成本费用的估算及费用控制等工作。
4.项目质量
项目质量管理是为了确保目标达到客户所规定的质量要求而实施的一系列管理过程。其中包括项目质量的规划、控制和保证等。
5.人力资源
人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极洼都得到最有效地发挥和利用而采取的一系列管理措施,包括:人员招聘、相关人员的项目管理培训、队伍建设不开发、组织协调、激励、监控、评价等一系列工作。
6.项目风险
项目管理还包括对项目风险的管理,因为项目在实施过程中会遇到各种不确定的因素,为了将他们有利的方面尽量扩大并加以利用,而将其不利方面所带来的后果降到最低程度,需要采取一系列风险管理措施,包括风险识别、风险量化、制定应对措施和风险控制等。
7.协调沟通
项目管理者还负责一些协调沟通工作,主要有两项:一是与各利益相关方沟通,并协调他们进行合理的沟通;二是协调各部门间进行有效沟通,共同解决项目中的问题。
8.进度控制
与各职能部门一起监控项目进度及完成情况,并分析和评价实际进度,根据实际情况调整进度计划和资源计划,同时制定保障措施。
综合而言,项目管理是以项目为对象,对项目的资源、过程、成果等进行计划、组织和控制的一系列活动。 其核心思想是:有效地组织各种资源,确保实现既定目标;通过识别和满足需求,使项目过程中涉及的各个要素达到有效平衡并获得持续改进及成功。
延伸阅读
项目管理应该遵循哪些原则
1.目标清晰量化原则
无论团队还是个人,目标意识非常重要。对团队来说,最清晰的目标就是什么时候交付哪些成果。这个成果可以是一个产品的某项功能,也可以是客户需求满足度达到多少。总之一定要清晰可量化。只有这样,最终交付的结果才有价值。
2.明确分工原则
目标是从认知上建立统一,避免资源浪费。而在具体的执行过程中,项目负责人在分配任务时一定要明确每个人的分工,让每项任务都有“少数负责人”。“少数负责人”并不是指一件事始终由一个人负责,而是让他作为事情的主导者去协调资源、推动工作。这样每个人就都可以树立起强烈的责任意识。
3.保持信息同步原则
项目执行过程中的沟通非常重要。只有及时沟通才能确保项目信息的透明和对称,否则项目进度很容易因为信息不同步而导致延误。
一般情况下,项目组会定期召开会议同步进展,强调各项任务的截止时间。与关键负责人的定期沟通也必不可少的,方便了解具体任务的详细进展和遇到的问题。
4.强化进度管理原则
进度管理是项目管理中非常重要的因素。管理项目进度时需要注意两点:一是,培养团队的Deadline意识。拆解任务时颗粒度要尽量细,确保分工到人,这样在定好截止时间后才可能并确保任务在截止时间前完成。二是,定期检查项目的重要节点。项目执行起来,琐碎的事务会非常多。因此要时常检查项目的关键节点碑,及时发现可能存在的风险。
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