项目管理的本质是什么

Z, ZLW 908

项目管理的本质是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

一、项目管理的本质

项目管理的本质是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理的本质至少包含三点:

  1. 通过周密计划,管好人、事、物,达到目标。
  2. 运用知识、工具、技能、技术,解决问题或达到目的。
  3. 项目管理的价值在于沿着正确方向获得正确结果。

二、项目管理基本要素

  1. 成本:成本分为人工成本、采购成本、差旅成本,这里最重要的还是人工成本,在一个项目开展之前,提前规划下人工成本是非常必要的。但人工成本的控制是最难的,人工成本的高低取决于用户的需求,只有对用户的需求非常精准,才能产生比较好的投资产出比,才能将人工成本控制到最低。
  2. 质量:一个项目对质量的把控最终决定了项目的成败,用户的需求直接决定了质量范围,用户需求量非常大,利润也可以有个估算范围,在这个利润范围内,我们才可以有大概的质量控制预算。
  3. 进度:我们需要在项目开展前规划好项目实施的进度,并确定好基本的时间节点,按照时间节点推进项目,这也关系到我们最终收拢资金的时间,同时也要控制一些突发情况的出现,做好预案。
  4. 功能:确定好项目进度下一步要考虑好项目具备的功能,可以达到什么程度,具备什么样的功能及卖点。
  5. 持续发展力:项目的成功,也需要不断发展的蓬勃发展力,为日后的项目进化做准备。

延伸阅读

项目管理的管理形式

  1. 设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。
  2. 设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多,但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。
  3. 设置项目主管,对项目进行临时授权管理。有些项目的规模、复杂程度、涉及面和协调量介于上述两种情况之间,对于这样的项目,设置专门机构必要性不太大,设置项目专职人员又担心人员少,力量单薄难于胜任,或会给企业有关领导人增加不必要的管理量,可以把名列前茅种形式的设置专门机构由指定主管部门来代替,可以把第二种形式设置专职协调人员由项目主管人员来代替,并临时授于相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。
  4. 设置矩阵结构的组织形式,对项目进行综合管理。所谓“矩阵”,是借用数学中的矩阵概念把多个单元按横行纵列组合成矩形。矩阵结构就是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构。一套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。将横向项目系统在运行中与纵向部门职能系统两者交叉重叠起来,就组成一个矩阵。

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