项目经理如何提高工作效率和做好时间管理
项目经理提高工作效率和做好时间管理的方法：1、规划好工作；2、把握好轻重缓急；3、善于授权。其中，规划好工作指项目经理要制定好项目计划，并且将任务分配给团队成员，通过进度编制甘特图，再将项目进行分解，设置开始结束时间，安排任务负责人。
1、规划好工作
项目经理要制定好项目计划，并且将任务分配给团队成员，通过进度编制甘特图，将项目计划填入甘特图图表中，再将项目进行分解，设置开始结束时间，安排任务负责人。
但项目经理往往会忽视规划自己的工作，有的项目经理认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划，但是这种观点是不对的。大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调需要各种沟通，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交。项目经理本身的时间宝贵，如果不规划好，会给项目带来很大的影响。
2、把握好轻重缓急
有一些项目经理，他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心，实际情况往往是事情做不完，有时甚至是一些最重要的事情都没有做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。
不要将大部分精力花在对项目影响很小，甚至几乎没有影响的事情上，项目经理要具有敏锐的分析能力，要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的，什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。根据轻重缓急做一部分，没时间就可以干脆放弃。
作为项目经理，千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖，所以项目经理要懂得放弃。有的人认为每天做事情的一部分，不但可以充分利用好“零碎”的时间，而且结果也不会受到影响。但事实证明恰恰其反，不但浪费了自己大量的时间，而且最终的结果也不尽人意。
3、善于授权
管理者相对于项目成员，多了一项权利，就是授权。管理者如果足够了解团队成员，只要员工可以胜任，将工作分配项目成员就可以。当你忙碌不堪的时候，就应该问问自己，是不是自己管得太多了？如果一件事情下属能做，就应该让下属去做，不然等于是你抢了下属的工作。
有的项目经理什么事情一定要亲力亲为才放心。实际上，这种做法是不可取的，一个人的精力是有限的，项目经理要学会授权，将团队成员能完成的事，委托给项目团队成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
另外，项目经理还需要注意，授权不等于授责，项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉，项目经理需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。
延伸阅读
项目经理提高工作效率的方法
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。
长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail等全部回复，用手机或者电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。
2、二八分割法
来自犹太人经商的二八定律：企业80%的收益来自20%的客户。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。
3、限制手机法
手机虽然在人们日常生活和工作中越来越重要，但作为双刃剑， 它又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，经常浪费人们大量的时间。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。
4、授权借时法
授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下四项原则：
- 视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;
- 用人不疑原则，名列前茅应做到用人不疑，疑人不用;
- 例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;
- 逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。项目经理在管理项目时也需要从中解决和参考。
