如何写周报

小编 575

周报应该围绕三个核心模块和四个要点来写:1.三个核心模块:本周工作内容、下周工作计划、本周的收获和总结;2.四个要点:突出产出、核心内容优先、使用数据图表、非对抗性的两点实践。三个核心模块主要是搭建出周报框架,内容则要结合自身工作实际进行填充。

1.三个核心模块

一份合格的周报需要围绕以下三个核心模块进行填充:本周工作内容、下周工作计划、本周的收获和总结(包括工作中遇到的问题)。

(1)本周工作内容

首先,需要写出本周的核心工作以及一周的整体进度,核心工作较好能够用一句话总结。

其次,详细列举本周的工作项目和内容,每项工作可以总分总的形式写下来。模版如下:

  • 我在工作中具体负责的内容。
  • 每项工作的进度以及完成的情况。
  • 遇到的问题、如何解决、最终的方案。
  • 除了基本的任务之外,临时的任务,帮忙做的事也可以写写。

(2)下周工作计划

下周工作计划主要包括两点:一是下周工作内容;二是下周预计目标。这里要记住分点罗列,写完一项再写第二项。

注意事项:下周的工作计划,要按时间节点和需要达成的目标进行安排;对于目前还不清楚的工作计划可以大概提一提;同时,也要列出临时的任务、工作、事项。

(3)本周的收获和总结

收获和总结无非就是两点:一是,这周取得了哪些工作成果,有什么心得?二是,有什么失误或者哪些工作没有完成,需要做出哪些改进?或者是本周遇到哪些困难,需要得到哪些帮助?

2.四个要点

要想呈现出一份合格的周报,除了要有丰富、完善的内容外,还要遵循四个要点。

(1)突出产出

在写项目周报时,一定要谨记一个原则:结果导向。所谓结果导向,就是你要展现出你做成了什么,而不是你做过什么。无论是对于领导还是相关方,有效信息是工作的进展,有多少可交付成果,而不是你做了什么,一定要避免流水账似的记录。

(2)核心内容优先

因为利益相关方可能并不会仔细的阅读整篇报告,所以一定要把核心的部分放在报告的开头,这样可以保证相关方获得最重要的信息。具体撰写时,可以参考金字塔原理。

(3)使用数据图表

除文字外,多使用数据图表。数据更有说服力,图片也比文字更直观。比如说,你用大段大段的文字去描述一组数据的变化,不如用表格或是图表让人一目了然,信息传递也更加有效。要尽可能的运用视觉效果,比如进度表、甘特图、燃尽图等。

(4)非对抗性的两点实践

本周工作中与其他成员有争议的部分描述,可以寻求共同的目标(比如项目目标),站在同一立场上去寻求解决方法。需要请求相关方帮助的部分描述,可采取诉诸利益的形式,告诉对方这样做对对方、项目整体有什么帮助。

总之,写周报一定不是记流水账,要突出工作重点,也不要长篇大论,文字要精简并且实事求是,要尽可能多用图表和数据来说明问题。

延伸阅读

写周报的意义是什么

周报不仅可以展示个人的工作成果,而且能传递出我们的价值,传递出我们对工作的态度,它是不仅是一种有效的向上管理的手段,甚至可以强制上级给你反馈,从而帮助你的成长。写周报的意义,可概括为以下三点:

1.复盘:写周报是在复盘你的一周工作,让自己清晰知道一周的时间究竟花在哪里?做的是否有意义?

2.发现问题:应该把时间投放在哪里?哪一项工作在哪个环节应该优化?在你日常繁忙工作中陷入当局者迷的状态,难以发现的问题,在此刻都能暴露出来。而这些暴露的问题,正是帮助你了解自己时间精力投放有效性,并及时作出调整的抓手。

3.纠偏:写周报是为了给自己看的,帮助自己成长的机会,帮助纠正是否偏离重点方向。

进行定期的总结,对于企业和个人都有很多的益处。对于企业来说,可以了解到员工的工作紧张,文字传输的效率比每日进行人工跟进要高很多了。同时有利于企业对工作更进一步追踪和进行安排。

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